顶替别人的档案上班是否犯法，需根据具体情况判断，可能涉及民事违约、行政处罚甚至刑事犯罪。以下从不同角度为你详细分析：
一、一般民事违约或违规情况
在普通的劳动关系中，劳动者与用人单位基于信任建立劳动合同关系。若劳动者未经用人单位允许，擅自找人顶替自己上班，这违反了劳动合同的约定。例如，小李让朋友小张顶替自己在工厂的工作，工厂发现后可根据劳动合同条款追究小李的违约责任，包括扣除绩效奖金、警告处分甚至解除劳动合同。从民事角度看，此行为可能构成对劳动合同的违约，被顶替者若因此受损，顶替者需承担民事赔偿责任。
法律依据：
- 《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，不履行合同义务或履行不符合约定的，应承担违约责任。
二、涉及行政处罚情况
在特殊行业或岗位（如建筑施工行业的特种作业），对从业人员有严格的资质、身份要求。顶替上班会严重危害公共安全或扰乱社会秩序。例如，未取得资格证书的人员顶替有资质的人员进行特种作业，一旦发生安全事故，将对公共安全造成严重威胁。
法律依据：
- 《中华人民共和国安全生产法》第九十七条规定，特种作业人员未按规定培训并取得资格上岗的，将面临罚款等行政处罚；情节严重的，还可能构成犯罪。
三、涉及刑事犯罪情况
- 诈骗罪：若顶替上班是为了骗取工资、社保等待遇，或给用人单位、其他第三方造成重大损失，则可能涉嫌诈骗等违法犯罪。例如，老王去世后，其家属让老王的弟弟顶替上班以继续领取工资和社保，这种行为涉嫌诈骗公私财物。
法律依据：
- 《中华人民共和国刑法》第二百六十六条规定，诈骗公私财物数额较大的，将受到相应的刑事处罚。
- 伪造身份证件罪等：若冒充别人身份去上班，特别是使用别人的证件，或本无资格却假装有资格去工作，可能触犯伪造身份证件罪等法律。例如，使用伪造的身份证件顶替他人上班，不仅可能面临刑事责任，还可能因造成的损害承担民事责任。
法律依据：
- 《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定，伪造、变造、买卖居民身份证等依法可以用于证明身份的证件的，将受到刑事处罚。
- 盗用、冒用他人身份罪：根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条之二，盗用、冒用他人身份，顶替他人取得的高等学历教育入学资格、公务员录用资格、就业安置待遇的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。若顶替上班涉及此类情形，则构成犯罪。
四、公司同意或知情下的代班情况
若因个人原因（如生病或有事），私下与同事商量好代班，且公司同意或知情，则通常不构成违法。这种情况下，代班行为是基于双方自愿和公司认可的前提进行的，因此不涉及法律责任。
五、建议与总结
- 遵守法律法规：在任何情况下，都应遵守法律法规和劳动合同的约定，避免不必要的法律风险。
- 加强内部管理：用人单位应加强内部管理，完善规章制度，确保员工身份的真实性与合法性。
- 及时咨询：如遇相关纠纷或疑问，可直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供准确的法律意见。
综上所述，顶替别人的档案上班是一个复杂的法律问题，其性质与后果需根据具体情况判断。为避免潜在的法律风险，建议所有人严格遵守法律法规，不进行任何形式的冒名顶替行为。