离职报告单提交时，为保留证据，可采取以下措施：

1. 书面提交并留存副本：

   • 尽量以书面形式提交离职报告单，而非口头告知。书面形式具有更强的证明力，能够明确记录离职的意愿、时间等关键信息。
   • 提交时，可要求接收人在报告单上签字确认，并注明接收日期。若接收人拒绝签字，可邀请其他同事作为见证人，并在报告单上注明见证情况。
   • 保留好离职报告单的原件或复印件，作为日后可能出现的劳动争议的证据。

2. 通过电子邮件或公司内部系统提交：

   • 如果公司允许或要求通过电子邮件或内部系统提交离职报告，可确保提交过程的可追溯性。
   • 在提交时，可附上离职报告单的扫描件或照片，并保留好发送记录，包括发送时间、接收人信息等。
   • 若公司内部系统有提交记录或确认功能，可确保提交过程被系统记录，作为证据使用。

3. 录音或录像留存：

   • 在提交离职报告单时，若条件允许，可进行录音或录像留存。这可以记录提交过程、接收人的反应以及任何可能的口头确认。
   • 录音或录像应清晰、完整，能够准确反映提交离职报告单的情况。
   • 保留好录音或录像的原始文件，避免被篡改或删除。

4. 寻求第三方见证：

   • 在提交离职报告单时，可邀请同事、朋友或家人作为第三方见证人。
   • 见证人应能够客观、公正地描述提交过程，并在必要时提供证言。
   • 可让见证人在离职报告单上签字确认，或单独出具见证证明。

5. 保留相关沟通记录：

   • 在提交离职报告单前后，可能与公司或上级进行了多次沟通。保留好这些沟通记录，包括邮件、短信、微信聊天记录等。
   • 这些沟通记录可能包含离职的意愿、时间、原因等关键信息，有助于证明离职报告单的真实性和合法性。

额外建议：

• 在提交离职报告单前，建议先与公司或上级进行口头沟通，明确离职的意愿和时间，并了解公司的离职流程和要求。
• 提交离职报告单时，应保持冷静和礼貌，避免与公司或上级发生不必要的争执或冲突。
• 若在离职过程中遇到任何问题或纠纷，可及时寻求法律帮助或咨询专业律师，以维护自己的合法权益。