当员工出现旷工情况，用人单位若希望以此为由解除劳动合同，必须严格遵循法律规定和单位内部的规章制度，确保整个流程的合法性与合规性。以下是一个详细且深入的解答流程：
一、确认规章制度与劳动合同的合法性及内容
规章制度审查：
- 用人单位应首先确认其规章制度中关于旷工的定义、天数限制以及相应的处理措施是否明确且合法。规章制度需经过民主程序制定，如通过职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定，同时确保已向劳动者公示或告知，例如通过发放员工手册并要求签字确认，或在公司内部网站、公告栏进行公示。
劳动合同条款：
- 检查与旷工员工签订的劳动合同中，是否有关于旷工及解除劳动合同的特别约定，确保这些约定不违反法律法规的强制性规定。
二、收集旷工证据
考勤记录：
- 收集并保存员工的考勤记录，包括纸质和电子考勤记录，这些记录应能清晰显示员工旷工的具体日期和时长。
其他辅助证据：
- 如有必要，可收集其他员工的证言、监控录像等作为辅助证据，以增强旷工事实的证明力。
请假审批记录：
- 检查员工是否按规定履行了请假手续，未请假或未获批准而缺勤的情况应被视为旷工。
三、解除前的提醒与警告
书面提醒：
- 发现员工旷工后，用人单位应立即通过书面通知、电子邮件或短信等方式提醒员工及时返岗，并明确告知其旷工的事实及可能面临的后果。
发出警告信：
- 若员工未返岗，用人单位可根据规章制度发出警告信，强调旷工的严重性及可能导致的解除劳动合同后果。
四、作出解除劳动合同的决定
依据制度解除：
- 当员工旷工行为达到规章制度或劳动合同中规定的解除条件时，用人单位可依法作出解除劳动合同的决定。
通知工会（如有）：
- 在单方解除劳动合同前，用人单位应将解除理由通知工会，并听取工会的意见，以确保解除行为的合法性。
制作解除通知：
- 解除通知应明确解除劳动合同的原因（即员工旷工严重违反公司规章制度）、解除的日期，以及后续事宜如工资结算、社会保险和公积金的转移等，并加盖用人单位公章。
五、送达解除通知并办理离职手续
依法送达：
- 用人单位应将解除劳动合同的通知依法送达给员工，送达方式可选择书面通知、电子邮件或短信等，并注意保留送达证据，如快递回执单、电子邮件发送记录等。若员工拒绝签收，可邀请见证人在送达回证上注明拒收情况，视为送达；若员工下落不明，可通过在公开发行的报纸上刊登公告的方式送达。
办理离职手续：
- 员工收到解除劳动合同通知书后，应配合公司办理离职手续，包括工作交接、物品归还等。用人单位也应在十五日内为员工出具解除劳动合同的证明，并办理档案和社会保险关系转移手续，同时按照劳动合同约定和国家规定一次性付清劳动者工资。
六、争议解决与法律责任
争议解决：
- 如果员工对解除劳动合同有异议，双方可以尝试通过协商、调解或仲裁等方式解决争议。
法律责任：
- 用人单位在整个解除劳动合同的过程中，必须确保所有操作都合法合规，尊重员工的合法权益。若用人单位未按照法定程序和规定解除劳动合同，可能会被认定为违法解除，需要向劳动者支付赔偿金。
综上所述，以旷工为由解除劳动合同是一个复杂且严谨的过程，用人单位必须确保每一步都符合法律规定和规章制度，以避免潜在的法律风险。