针对您提出的“公司搬迁没有书面文件怎么办”的问题，这确实是一个涉及公司运营和法律合规的重要事项。虽然您提到没有书面文件，但公司搬迁这一行为仍然需要遵循一定的法律程序和规定，以确保公司的合法运营和权益保护。以下是我为您详细梳理的解答和建议：

一、理解公司搬迁的法律要求

公司搬迁，尤其是跨区、跨市或跨省的搬迁，通常涉及到公司登记机关的变更和住所的变更。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及相关实施细则，公司需要按照规定的程序办理迁移登记和变更登记。

二、准备必要的申请材料

尽管您提到没有书面文件，但为了办理公司搬迁的相关手续，您仍然需要准备一些基本的申请材料。这些材料可能包括但不限于：

1. 《公司登记(备案)申请书》：这是办理公司变更登记的基本表格，需要详细填写公司的基本信息和变更内容。

2. 修改后的公司章程或公司章程修正案：由于公司住所的变更，可能需要修改公司章程中的相关条款。修改后的章程或修正案需要由公司法定代表人签名确认，或由全体股东签署确认。

3. 变更后住所使用相关文件：

   • 如果新住所是自有房产，需要提供房屋产权证明。
   • 如果新住所是租赁的，需要提供租赁合同。
   • 如果新住所是住宅且用于经营，可能需要提供有利害关系业主一致同意的证明材料。
   • 如果新住所是自建房转为经营用途，还需要提供房屋安全鉴定合格证明。

4. 其他可能需要的文件：根据当地登记机关的具体要求，可能还需要提供其他相关文件，如企业迁入(迁出)调档的申请、迁入地登记机关开具的准予迁入调档函等。

三、办理迁移和变更登记

1. 到迁入地登记机关申请迁入意见（如适用）：如果公司搬迁涉及跨区、跨市或跨省，可能需要先到迁入地登记机关申请迁入意见，并提交相关申请材料。

2. 在原登记机关申请迁出登记：在获得迁入地登记机关的同意后，需要到原登记机关申请迁出登记，并提交相关申请材料，包括迁入地登记机关开具的准予迁入调档函等。

3. 到迁入地登记机关办理迁入登记：最后，需要到迁入地登记机关办理迁入登记，并提交变更后住所的使用证明等相关文件。

四、注意事项

1. 及时办理：公司搬迁后，应尽快办理相关的迁移和变更登记手续，以确保公司的合法运营和权益保护。

2. 咨询当地登记机关：由于不同地区的登记机关可能有不同的具体要求和流程，建议您在办理前咨询当地登记机关，了解详细的办理要求和流程。

3. 保留相关证据：在办理过程中，应保留好所有相关的申请材料和办理凭证，以备后续需要。

五、针对没有书面文件的特殊情况

如果您确实没有书面文件来证明公司搬迁的事实，我建议您首先与公司内部的相关部门或人员沟通，尝试获取或补办相关的书面文件。如果确实无法获取，您可以考虑向当地登记机关咨询是否可以通过其他方式（如口头说明、电子邮件确认等）来证明公司搬迁的事实，并了解是否需要提供额外的证明材料或进行额外的程序。

总之，公司搬迁是一个涉及法律合规和行政程序的重要事项，需要您认真对待并按照规定的程序和要求办理相关手续。希望以上解答和建议能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。