解除劳动合同通知书的生效，确实需要满足一系列严格的条件，以确保其合法性和有效性。以下是对这些条件的详细解释，帮助您更好地理解如何确保解除劳动合同通知书不违法：
一、主体适格
用人单位方面：
- 必须确保用人单位是具有合法用工主体资格的实体，比如依法成立并登记注册的企业、个体经济组织，或者是国家机关、事业单位等。
- 解除劳动合同的通知应由用人单位的法定代表人、负责人或其经过合法授权的代表发出，以确保通知的权威性和合法性。
劳动者方面：
- 劳动者需达到法定就业年龄，即通常为16周岁以上，并具备相应的劳动权利能力和行为能力。
- 通知应直接送达给劳动者本人。若劳动者因故无法亲自接收，可由其同住的成年家属代为签收，并视为有效送达。
二、意思表示真实明确
- 用人单位发出的解除通知必须基于其真实意愿，不存在任何欺诈、胁迫或重大误解的情况。
- 通知内容应清晰、明确地表达解除劳动合同的意图，包括解除的具体原因、依据以及生效日期，避免使用模糊或含糊不清的语言。
三、内容合法
解除依据合法：
- 用人单位必须依据法律规定或劳动合同中的明确约定来解除劳动合同，如劳动者严重违反公司规章制度等。
- 不能基于误解法律规定或事实情况而做出错误的解除决定，否则可能构成违法解除。
通知内容中的其他要素合法：
- 若涉及经济补偿，应明确补偿的标准和支付方式，并确保这些标准符合法律规定。
- 若涉及提前通知期限，应严格遵守法律要求的提前通知时间，以保障劳动者的合法权益。
四、形式符合要求与送达方式合法
书面形式：
- 解除劳动合同通知书原则上应采用书面形式，并包含双方的基本信息、解除原因、生效日期、经济补偿情况等关键内容。
- 通知书应加盖用人单位的公章，以增强其法律效力和正式性。
送达方式合法：
- 直接送达：由劳动者本人签收，这是最为直接和有效的送达方式。
- 邮寄送达：通过邮政特快专递等方式进行邮寄，并保留好邮寄凭证和快递单上的文件内容注明，以证明通知的送达情况。
- 留置送达：在劳动者拒绝签收的情况下，按照法定程序将通知书留置在其住所，并视为有效送达。
- 电子送达：在确保劳动者能够实际接收并查阅的前提下，可以采用电子方式送达通知书，但需符合电子数据证据的相关要求。
- 公告送达：在无法直接或邮寄送达的情况下，可以按照法定程序和场所进行公告送达，但这种方式应谨慎使用，并确保公告的合法性和有效性。
五、送达程序合规与双方签字确认
遵循法定或约定程序：
- 在送达解除劳动合同通知书时，应严格遵守法律规定的提前通知期限和其他相关程序要求，以保障劳动者的知情权和异议权。
双方签字确认：
- 理想情况下，双方应在解除劳动合同通知书上签字确认，这可以视为双方同意协议解除了劳动合同。
- 即使通知书的用词不完全规范，但只要双方签字确认，通常不会因此被认定为无效。然而，为了确保通知书的严谨性和合法性，建议用人单位在起草通知书时尽量使用规范、准确的法律用语。
综上所述，解除劳动合同通知书的生效是一个涉及多个法律要点的综合过程。用人单位在实际操作中应严格遵守法律规定和程序要求，以确保解除劳动合同的合法性和有效性，避免潜在的法律纠纷。