针对供电公司职员自愿离职的情况，处理流程应当既符合法律法规的要求，也兼顾公司内部规章制度的规定。以下是一个清晰、详细且有深度的处理指南：
一、法律层面的处理
依据规章制度行使行政处分权（如适用）：
- 虽然员工是自愿离职，但如果其离职前存在未按规定履行请假手续、擅自离岗等行为，公司可依据内部规章制度，视情况给予相应的行政处分，如警告、记过等（尽管在离职情境下，这些处分可能更多具有形式意义）。但更常见的是，对于自愿离职且已按规定提前通知的员工，公司通常不会行使此权利。
解除劳动合同：
- 员工自愿离职，本质上属于劳动者提出解除劳动合同的情形。根据《劳动合同法》的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。在试用期内，劳动者提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
- 公司应确认员工是否已按照法律规定或公司规章制度的要求提前通知，并办理相应的离职手续。
要求赔偿损失（如适用）：
- 如果员工在离职过程中或离职后，因违反保密义务、竞业限制协议或专项培训协议中的服务期约定，给公司造成损失的，公司有权要求其承担赔偿责任。
二、公司内部规章制度的处理
工作交接：
- 人力资源部应制订规范的离职员工交接工作表单，明确交接工作的内容、进度、联系人及后续工作开展情况。
- 员工应按照表单要求，完成所有工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
档案、社保、公积金处理：
- 完成工作交接后，人力资源部应确认员工的档案、社保、公积金是否已封存或转移至新单位或个人账户。
- 这涉及到员工的切身利益，也是公司合规运营的重要环节。
工资结算：
- 为员工办理工资结算手续时，最好与员工签订工资结算协议。
- 协议中应明确已经结算工资的明细，包括基本工资、奖金、津贴等，并加以说明。
- 同时，应明确说明“协议签订后，工资已经结算完毕，员工和公司之间不存在薪酬的异议”。
开具解除证明：
- 依法为员工开具解除劳动合同的证明，这是员工办理失业登记、领取失业保险金或寻找新工作的重要依据。
三、实际操作建议
- 提前沟通：在员工提出离职意向后，人力资源部应尽快与员工进行沟通，了解离职原因和离职时间，以便做好工作安排和交接准备。
- 规范流程：确保离职手续的办理流程符合公司规章制度和法律法规的要求，避免出现漏洞或纠纷。
- 友好告别：尽管员工离职可能带来一定的人员变动和成本，但公司应以开放和友好的态度对待离职员工，为其提供必要的帮助和支持，维护良好的企业形象和员工关系。
综上所述，供电公司职员自愿离职的处理应兼顾法律层面和公司内部规章制度的要求，确保离职手续的合法性和规范性。