核心结论：一年一签的劳动合同到期后，若用人单位决定不续签并辞退员工，应当以书面形式通知员工，并依法支付经济补偿。以下是具体说明：

1. 通知形式与内容
   根据《劳动合同法》第四十四条及第五十条，劳动合同期满终止的，用人单位应当书面通知员工终止劳动合同，并明确终止日期、经济补偿金额及支付方式等关键信息。书面通知可避免口头沟通的争议，同时满足法律对“书面形式”的要求（如邮件、纸质文件等）。
   示例内容：
   “XX（员工姓名）：您与公司签订的劳动合同将于XX年XX月XX日期满，经公司研究决定不再续签。根据《劳动合同法》规定，公司将支付您XX个月工资作为经济补偿，共计XX元，将于XX年XX月XX日前支付至您的工资账户。请您于XX年XX月XX日前办理离职交接手续。”

2. 经济补偿的支付标准
   若用人单位主动不续签，需按员工在本单位的工作年限支付经济补偿：

   • 每满1年支付1个月工资；
     
   • 6个月以上不满1年的按1年计算；
     
   • 不满6个月的支付半个月工资。
     注意：月工资指劳动合同终止前12个月的平均工资，包括基本工资、奖金、津贴等货币性收入。若月工资高于当地上年度职工月平均工资3倍的，按3倍封顶计算（仅限高收入群体）。

3. 特殊情形处理

   • 员工主动不续签：若员工因个人原因不愿续签，用人单位无需支付经济补偿，但仍需书面确认终止意向。
     
   • 用人单位维持或提高条件续签被拒：若用人单位提出以原条件或更高条件续签，员工拒绝的，同样无需支付补偿。
     
   • 未提前通知的法律风险：法律未强制要求用人单位提前通知终止合同，但部分地方性法规（如北京、上海）可能要求提前30日通知，否则需支付代通知金。建议结合当地规定操作。

4. 后续义务
   用人单位需在终止合同后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续，并出具终止劳动合同的证明（如离职证明）。若未依法办理导致员工损失，可能面临赔偿风险。

建议：为降低纠纷风险，用人单位可设计标准化的《劳动合同终止通知书》，明确终止原因、补偿方案及交接要求，并要求员工签收确认。若员工对终止有异议，可引导其通过劳动仲裁解决，避免直接冲突。如有具体操作疑问，可进一步向我咨询。