企业闭店让员工写请假条可以吗-侯泽英律师|法行宝
2026-06-21 劳动纠纷

企业闭店期间要求员工写请假条的做法是否合法,需分情况讨论,具体分析如下:

  1. 若闭店属于企业正常经营安排(如装修、盘点等)且员工未实际提供劳动
    企业可与员工协商安排休假,但需注意:

    • 合法性前提:若闭店期间员工未实际工作,企业要求员工提交请假条本质是记录考勤状态,需确保:
      • 已通过民主程序制定相关制度(如《考勤管理制度》);
      • 制度中明确闭店期间需履行请假手续;
      • 员工知晓并同意该制度(如签字确认或培训记录)。
    • 风险点:若企业单方面强制要求且未支付工资,可能涉嫌克扣劳动报酬;若未提前告知制度,员工可主张制度无效。
  2. 若闭店属于企业单方面停工停产
    根据《工资支付暂行规定》第十二条,非因劳动者原因停工停产:

    • 第一个工资支付周期(通常为1个月):企业需按劳动合同约定支付工资;
    • 超过一个周期:若员工提供正常劳动,工资不得低于当地最低工资标准;若未提供劳动,企业可支付生活费(具体标准由地方规定,如北京为最低工资的70%)。
    • 关键结论:此时要求员工写请假条无法律依据,反而可能被认定为企业变相降低待遇,员工可主张补发工资或以“未及时足额支付劳动报酬”为由解除合同并索赔。
  3. 若闭店属于不可抗力(如自然灾害、疫情封控等)

    • 企业可依据政府要求或实际情况安排员工休假,但需:
      • 优先使用年休假、调休假等带薪假期;
      • 不足部分按上述停工停产规定处理;
      • 保留政府通知、封控证明等证据。
    • 操作建议:此时可要求员工提交请假条作为休假类型确认(如标明“年休假”或“事假”),但需明确告知工资支付标准,避免混淆。

实务建议:

  • 企业应避免“一刀切”要求请假条,需根据闭店性质、员工实际工作状态分类处理;
  • 员工若对请假条要求有异议,可要求企业出具书面说明并保留证据;
  • 双方均可通过协商签订补充协议(如《闭店期间待遇确认书》)明确权利义务。

如有具体案例细节(如闭店原因、制度内容等),可进一步向我咨询,我会结合地方规定提供针对性分析。