是的,公司因员工违纪需要进行岗位调整时,应当向员工发出调岗通知书。以下从不同角度为你详细分析:
从法律合规性角度
根据《劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同约定的内容,变更劳动合同应当采用书面形式。岗位调整属于劳动合同内容的变更,即使员工存在违纪行为,公司仍需履行书面通知义务。调岗通知书是证明双方就岗位变更达成合意的重要证据,可避免后续因”未协商一致”引发的违法解除风险。
从程序正当性角度
违纪处理需遵循”事实清楚-证据充分-程序合法”原则。调岗通知书应明确记载:
- 违纪事实(如旷工天数、严重失职行为等)
- 调岗依据(规章制度条款、劳动合同约定)
- 新岗位名称、工作内容、薪酬标准等核心条款
- 报到时间及逾期未报到的后果
这既是企业规范管理的体现,也能在劳动仲裁中证明程序合法性。
- 从风险防范角度
若未出具书面通知书,可能面临:
- 员工否认调岗事实,主张公司单方违法调岗
- 薪酬争议(如新岗位薪资降低但无书面约定)
- 解除合同合法性存疑(若以”拒不接受合理调岗”为由解除)
建议通过EMS邮寄调岗通知书并留存签收记录,或要求员工当面签署确认。
- 特殊情形处理
若员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的严重违纪行为(如被追究刑事责任、严重失职造成重大损失),公司可依法直接解除合同而无需调岗。但需注意:
- 违纪行为需达到”严重”程度
- 解除程序需符合法定要求(如通知工会)
- 保留完整证据链(如监控录像、损失证明等)
操作建议:
- 调岗前应完成违纪调查程序,确保事实认定准确
- 调岗通知书需由员工签字确认,拒绝签署时可采用公告送达
- 新岗位应具有合理性(如不具有侮辱性、薪酬水平相当)
- 同步更新员工档案及考勤系统信息
如需进一步了解调岗通知书的具体条款设计或违纪处理流程,可随时向我咨询。