公司报案公章作假怎么处理-陈晓辉律师|法行宝
2026-06-20 公司事务

公司发现公章被作假后,应立即采取以下措施处理,具体步骤及法律依据如下:

1. 固定证据,确认公章被伪造的事实

  • 操作要点:
    立即收集所有涉及伪造公章的文件、合同、票据等书面材料,并保留原件或公证复印件;调取公司公章使用登记记录,确认伪造行为未经过合法授权;若可能,通过技术鉴定(如笔迹鉴定、印章印文鉴定)证明公章系伪造。
  • 法律依据:
    根据《民法典》第1165条,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应承担侵权责任。固定证据是后续追究法律责任的基础。

2. 向公安机关报案,启动刑事程序

  • 操作要点:
    携带证据材料(如伪造文件、鉴定报告、公司授权文件等)到公司所在地或行为发生地的公安机关经侦部门报案,说明公章被伪造的事实及可能涉及的犯罪行为(如伪造公司印章罪、合同诈骗罪等)。公安机关立案后,会依法侦查并追究犯罪嫌疑人刑事责任。
  • 法律依据:
    根据《刑法》第280条,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利,并处罚金;若伪造公章用于诈骗等犯罪,可能构成更严重的罪名(如合同诈骗罪)。

3. 内部处理:停用伪造公章,公告声明

  • 操作要点:
    立即停用被伪造的公章,并向公司内部及合作伙伴、客户等第三方发布书面声明,说明公章被伪造的情况,避免他人因误信伪造公章而遭受损失;若伪造公章已被用于签订合同或办理业务,需评估合同效力(如是否构成表见代理)并采取补救措施(如撤销合同、追究对方过错责任等)。
  • 法律依据:
    根据《民法典》第172条,行为人没有代理权、超越代理权或代理权终止后,仍实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效(表见代理)。公司需通过声明、举证等方式证明相对人“无理由相信”,以避免承担不必要的合同责任。

4. 民事追责:起诉侵权人赔偿损失

  • 操作要点:
    若伪造公章行为给公司造成经济损失(如合同违约损失、名誉损害等),可向法院提起民事诉讼,要求侵权人赔偿损失;诉讼中需提供证据证明损失与伪造公章行为的因果关系(如合同无法履行、客户流失等直接损失)。
  • 法律依据:
    根据《民法典》第1182条,侵害他人人身权益造成财产损失的,按照被侵权人因此受到的损失或侵权人因此获得的利益赔偿;被侵权人难以确定损失的,由法院根据实际情况确定赔偿数额。

5. 防范风险:完善公章管理制度

  • 操作要点:
    事后需完善公章保管、使用、审批流程(如专人保管、用印登记、审批签字等),避免类似事件再次发生;必要时可启用电子公章或防伪公章,提高公章安全性。
  • 法律依据:
    根据《公司法》及相关司法解释,公司需建立健全内部管理制度,保障公司财产和权益安全。

总结:公司发现公章被作假后,应优先固定证据、报案追究刑事责任,同时通过内部公告、民事诉讼等方式降低损失,并完善管理制度防范风险。若涉及具体案件操作或证据收集问题,可进一步向我咨询细节。