结论：单位占用员工的年假，额外5天才由员工自己使用，这种做法是否合理，需结合具体情况来判断，但一般情况下，单位应保障员工依法享受年假的权利，未经员工同意单方面占用年假可能涉嫌违法。以下从不同角度进行分析：
一、年假的法律规定
根据《职工带薪年休假条例》的规定，机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
- 年假天数：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
- 年假安排：单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。
二、单位占用年假的合理性分析
未经员工同意的占用：
- 如果单位未经员工同意，单方面决定占用员工的年假，这种做法可能涉嫌违法。因为年假是员工的合法权益，单位应当尊重并保障员工享受年假的权利。
经员工同意的占用：
- 如果单位因生产、工作需要，与员工协商一致后占用部分年假，并在后续安排补休或支付加班费等补偿措施，这种做法可能是合理的。但关键在于必须取得员工的同意，并确保员工的合法权益不受损害。
额外5天年假的使用：
- 关于单位提出的“额外5天才由员工自己使用”的说法，需要明确这“额外5天”的性质。如果这5天是单位在法定年假之外额外提供的福利假期，那么单位有权决定其使用方式和时间。但如果这5天实际上是对法定年假的占用或替代，那么单位的做法就可能存在问题。
三、员工的维权途径
如果员工认为单位占用年假的做法不合理，可以采取以下维权途径：
与单位协商：
- 员工可以首先与单位进行沟通协商，表达自己的诉求和意见，争取达成共识。
向劳动监察部门投诉：
- 如果协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉，请求劳动监察部门介入调查并处理。
申请劳动仲裁：
- 员工还可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，通过法律途径维护自己的合法权益。
四、建议
- 对于单位：建议单位在安排年假时，充分尊重员工的意愿和合法权益，与员工进行充分沟通协商，确保年假安排的合理性和合法性。
- 对于员工：建议员工在遇到单位占用年假的情况时，及时与单位进行沟通协商，并保留好相关证据材料。如果协商无果，可以依法向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
总之，单位占用员工的年假并额外5天才由员工自己使用是否合理，需结合具体情况来判断。但无论如何，单位都应保障员工依法享受年假的权利。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。