核心结论：调取材料时未出具调取手续，可能面临材料提供方拒绝配合、材料调取程序违法等风险，需根据具体情况采取补救措施。以下分情况说明：

1. 若材料尚未调取成功

• 立即补办手续：调取材料通常需依据法定程序（如法院调查令、律师调查令、行政机关协助调查函等），若未出具手续，应第一时间联系有权机关（如法院、律师协会、行政机关等）补办，明确手续类型、申请流程及所需材料（如授权委托书、案件受理通知书等）。
• 与材料提供方沟通：向对方说明情况，提供补办手续的承诺或初步证明（如案件编号、律师执业证复印件等），争取对方暂缓拒绝或配合暂存材料，避免因程序瑕疵导致关键证据灭失。
• 风险提示：若材料提供方坚持要求手续齐全，强行调取可能构成程序违法，后续证据可能被认定为“非法证据”而排除，影响案件结果。

2. 若材料已调取但手续缺失

• 尽快完善程序：立即联系调取手续的出具机关，说明已调取材料的事实，补交申请并获取正式手续（如补发调查令、出具情况说明等），确保调取行为合法化。
• 固定证据：对已调取的材料进行复印、拍照或公证，记录调取时间、地点、提供方信息，并要求提供方签字确认，以证明材料来源的真实性。
• 法律后果应对：若因手续缺失导致材料被质疑合法性，可主张“实质合法性”（如材料内容真实、调取目的正当），或通过其他证据补强（如证人证言、对方自认等），降低证据被排除的风险。

3. 特殊场景处理

• 紧急情况调取：若因紧急情况（如防止证据灭失、当事人生命健康受威胁等）未及时出具手续，可依据《民事诉讼法》《刑事诉讼法》中关于“紧急调取”的规定，事后向法院申请补正程序，或通过“事前授权+事后确认”的方式补救。
• 行政机关调取：若向行政机关调取材料未出具手续，需根据《政府信息公开条例》或部门规章，明确行政机关的协助义务，若对方拒绝，可申请行政复议或提起行政诉讼。

行动建议：

1. 优先联系调取手续的出具机关，明确补办流程；
   
2. 与材料提供方保持沟通，避免矛盾激化；
   
3. 保留所有沟通记录（如微信、邮件、录音等），以备后续程序补正或争议解决。
   

若有进一步细节（如调取主体、材料类型、调取场景等），可向我补充说明，我会结合具体领域（如民事、刑事、行政）提供更精准的建议。