人员调入回避情况需根据具体回避事由，结合组织人事制度及法律法规要求，明确回避对象、情形及处理方式，并形成书面说明。以下为具体撰写要点及示例：

1. 明确回避事由
   需依据《公务员法》《事业单位人事管理条例》等规定，列举法定回避情形（如夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲及近姻亲关系等），或组织内部规定的利益冲突情形（如曾参与调入人员考核、审计等关键环节）。
   示例：

   “根据《公务员回避规定》第四条，拟调入人员张某与本单位财务处处长李某为夫妻关系，存在直接上下级领导关系，可能影响公正履职。”

2. 说明回避对象及范围
   需明确需回避的具体岗位、部门或人员，避免模糊表述。
   示例：

   “张某调入后拟任职于人事处，其配偶李某现任财务处处长，二者属同一领导班子管理范围，需回避至非利益关联部门。”

3. 提出处理方式
   根据回避事由严重程度，可选择调整岗位、延期调入、取消调入资格等措施，并说明依据。
   示例：

   “依据《事业单位人事管理回避暂行规定》第十二条，建议取消张某调入资格，或调整其至与李某无直接工作关联的科研处任职。”

4. 附相关证据材料
   需附亲属关系证明、岗位说明书、组织架构图等文件，确保回避情形可验证。
   示例：

   “附：张某与李某结婚证复印件、本单位部门职责清单、组织架构图。”

5. 完整示例模板
   关于拟调入人员XXX回避情况的说明
   本单位拟调入XXX（身份证号：XXX），经核查，其与本单位XXX（岗位/职务：XXX）存在[具体亲属关系/利益关联情形]，符合[具体法规条款]规定的回避情形。为避免利益冲突，建议[调整岗位至XXX/延期调入/取消调入资格]，并附相关证明材料。
   特此说明。
   [单位名称/部门]
   [日期]

注意事项：

• 若涉及跨单位调入，需协调调出单位共同确认回避情形；
  
• 回避处理需遵循“最小损害”原则，优先调整岗位而非直接取消资格；
  
• 书面说明需经单位负责人签字并加盖公章，确保法律效力。
  

如有具体回避情形或行业特殊规定需进一步分析，可直接向我咨询。