个人不续签合同通知书怎么填写-张锡志律师|法行宝
2026-06-08 合同纠纷

在填写个人不续签合同通知书时,关键是要确保内容清晰、正式,并且符合相关法律法规的要求。以下是一个详细的填写指南,以及一个范例供您参考。

填写指南

  1. 标题:明确标注为“不续签劳动合同通知书”或“个人不续签合同通知书”。

  2. 收件人信息:

    • 如果是向用人单位发出,应写明用人单位的全称、地址、联系人及联系电话。
    • 如果是用人单位向员工发出,应写明员工的姓名、部门、职位及身份证号码(或员工编号)。
  3. 正文:

    • 开头:表达感谢,说明合同即将到期,并表明自己不续签的决定。
    • 合同终止时间:明确指出劳动合同的具体终止日期。
    • 离职手续:说明自己将按时办理离职手续,包括工作交接、归还公司财物等。
    • 薪资结算与经济补偿(如适用):
      • 如果是用人单位向员工发出,需说明薪资结算方式、经济补偿金的支付情况(如有)。
      • 如果是个人向用人单位发出,且根据法律规定或合同约定有权获得经济补偿,可以提及并询问支付方式和时间。
    • 其他事项:可以包括保密义务、竞业限制、后续沟通等。
  4. 落款:

    • 写明自己的姓名(或用人单位名称)、签名(或盖章)、填写日期。

范例

个人不续签劳动合同通知书

[用人单位名称]:

[公司地址]

[日期]

尊敬的[用人单位联系人姓名]:

您好!

首先,我衷心感谢贵单位自[入职日期]以来对我的培养与关怀,以及在工作上给予我的支持与信任。经过深思熟虑,我决定在即将到期的劳动合同(合同编号:[合同编号],到期日期:[合同到期日期])期满后,不再与贵单位续签劳动合同。

现就相关事宜通知如下:

  1. 离职时间:我计划在[合同到期日期]当天正式离职,并会在此之前完成所有工作交接,确保业务的连续性和稳定性。

  2. 工作交接:我将与[交接部门/交接人姓名]进行全面的工作交接,包括但不限于未完成的工作任务、客户资料、公司文件及办公设备等,并形成书面记录由双方签字确认。

  3. 薪资结算与经济补偿:

    • 薪资结算:请贵单位根据我的实际出勤情况,结算截至[合同到期日期]的工资,并在公司正常的工资发放日支付至我的个人工资账户。
    • 经济补偿:根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定及我们之间的合同约定,我理解并接受(或如有异议,请说明)贵单位关于经济补偿金的支付情况(如有)。
  4. 保密与竞业限制:我将严格遵守与贵单位签订的保密协议和竞业限制协议,保护贵单位的商业秘密和知识产权。

  5. 后续沟通:如贵单位在离职手续办理过程中有任何疑问或需要我协助的地方,请随时与我联系(联系电话:[电话号码];邮箱:[联系邮箱])。

再次感谢贵单位的理解与支持,以及在我职业生涯中给予的宝贵机会。我衷心祝愿贵单位在未来的发展中取得更加辉煌的成就。

此致 敬礼!

[您的姓名] [签名] [填写日期]


请根据实际情况调整上述范例中的具体内容,以确保通知书的准确性和合法性。如有需要,建议咨询专业法律人士以获取更具体的法律建议。