当您的合同即将到期且您决定不续签时，撰写一份清晰、礼貌且正式的申请书是很重要的。以下是一份详细的指南和示例，帮助您完成这份申请书的撰写：

撰写指南

1. 标题：

   • 明确写出“合同到期不续签申请书”或类似表述，确保接收方一眼就能明白这份文件的性质。

2. 称谓：

   • 顶格写明接收申请书的单位名称或相关负责人的称谓，如“XX公司人力资源部”或“尊敬的XX领导”。

3. 正文：

   • 引言：简要介绍自己的身份和与公司之间的关系，包括所在部门、岗位以及合同签订的起止时间。
   • 表达意愿：清晰、直接地表达您合同到期后不续签的意愿。可以简要说明原因（如个人发展、职业规划等），但这不是必需的。
   • 感谢与肯定：对公司给予的工作机会、培养和支持表示感谢，肯定在公司的工作经历和收获。
   • 工作交接安排（可选）：如果可能，提及您将如何配合公司完成工作交接，以确保工作的连续性和稳定性。

4. 结尾：

   • 使用礼貌用语，如“特此申请，望批准为盼！”或“恳请公司领导予以理解和支持，并批准我的申请。”

5. 署名与日期：

   • 在申请书右下角签署您的姓名，并注明提交申请的日期。

示例

合同到期不续签申请书

XX公司人力资源部：

您好！

我是XX部门XX岗位的XX，自XX年XX月XX日起与公司签订了为期XX年的劳动合同。在此合同即将到期之际，我经过深思熟虑，决定不再与公司续签合同。

在公司工作的这段时间里，我得到了宝贵的经验和成长机会，对此我深感感激。同时，我也非常感谢公司领导和同事们对我的关心和帮助。然而，基于个人职业规划和发展的需要，我决定寻求新的职业机会。

为确保工作的顺利交接，我将积极配合公司相关部门，完成手头工作的整理和移交，并提供必要的协助和支持。我相信，在公司的领导和同事们的共同努力下，能够确保工作的连续性和稳定性。

特此申请，望批准为盼！

此致
敬礼！

申请人：XX
日期：XXXX年XX月XX日

在撰写申请书时，请务必保持语言简洁明了、态度诚恳礼貌，避免使用过于生硬或情绪化的措辞。同时，根据具体情况，您可以适当调整申请书的内容和结构，以满足实际需求。