用人单位在招录劳动者，也就是求职者的过程中，是严禁扣押求职者的居民身份证和其他证件的，同时也不得以任何名义向求职者收取财物。这一规定是明确且严格的，它来源于《中华人民共和国劳动合同法》，其核心目的在于保护劳动者的合法权益，并维护一个公平、公正的就业环境。
法律规定详解
关于扣押财物的禁止：
- 根据《劳动合同法》第九条，用人单位在招用劳动者时，不得扣押其居民身份证或其他任何证件。这一条款清晰地划定了用人单位的行为界限，确保劳动者的个人证件不会被非法扣留或滥用。
关于收取财物的禁止：
- 同样依据该法条，用人单位也不得要求劳动者提供担保，或以其他任何名义（如风险抵押金、服装费、电脑费、住宿费、培训费、集资款等）向劳动者收取财物。这一规定非常全面，涵盖了所有可能的形式和名目，旨在防止劳动者因求职而承受不合理的经济负担。
违反规定的法律后果
行政责任：
- 如果用人单位违反了上述规定，劳动行政部门将有权责令其限期退还劳动者的证件和财物，并可能根据相关法律规定给予相应的处罚。这体现了法律对用人单位违法行为的严厉态度。
经济责任：
- 根据《劳动合同法》第八十四条，如果用人单位以担保或其他名义向劳动者收取财物，除了需要退还外，还将面临每人五百元以上二千元以下的罚款。如果因此给劳动者造成了损害，用人单位还需承担赔偿责任。这一规定既是对用人单位的惩罚，也是对劳动者权益的切实保障。
法律设定的原因与深远意义
保护劳动者权益：
- 劳动者在求职过程中往往处于相对弱势的地位，法律通过禁止用人单位扣押和收取财物，有效保护了劳动者的财产安全和个人权益，防止了用人单位的非法侵占和不合理要求。
维护公平就业环境：
- 要求劳动者提供担保或收取财物会设置不合理的就业门槛，限制劳动者的就业选择。法律的这一规定有助于消除这些障碍，促进一个公平、公正的就业环境，让所有劳动者都能基于自己的能力和素质获得就业机会。
劳动者的应对策略与建议
- 当求职者遇到用人单位要求扣押证件或收取财物的情况时，应坚决拒绝，并及时向当地劳动行政部门反映情况，寻求帮助和保护。
- 求职者应增强法律意识，了解自己的权益和义务，学会运用法律武器来维护自己的合法权益。
综上所述，用人单位在招录劳动者时必须严格遵守《劳动合同法》的相关规定，不得扣押和收取劳动者财物。这一规定不仅是对劳动者权益的坚实保护，也是对社会公平正义的积极维护。求职者应充分了解自己的权益，积极维护自身合法权益，共同营造一个公平、公正、健康的就业环境。