针对分包方工程结算书被总包方(这里假设“挂号方”为总包方)自行修改的情况,发函是维护自身权益、明确立场和要求的重要法律手段。以下是我为您准备的发函建议及示例内容:
发函建议:
明确发函目的:首先,要清晰表达发函的目的,即指出总包方未经同意擅自修改工程结算书的行为,并表明对此行为的不满和要求纠正的态度。
陈述事实:详细陈述工程结算书被修改的具体情况,包括修改的内容、时间、方式等,并附上相关证据(如原结算书复印件、修改后的结算书复印件、沟通记录等)。
引用法律依据:根据相关法律法规(如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等),说明总包方擅自修改工程结算书的行为是违法的,并指出其可能承担的法律责任。
提出要求:明确提出要求总包方恢复原结算书内容、重新确认结算金额,并可能要求赔偿因修改结算书而给分包方造成的损失。
设定回复期限:为总包方设定一个合理的回复期限,要求其在该期限内给予明确答复,并表明如未得到满意答复将采取进一步法律措施。
发函示例:
关于要求恢复工程结算书原状并重新确认结算金额的函
致:[总包方名称]
我司([分包方名称])与贵司就[项目名称]工程签订了分包合同,并按照合同约定完成了相关工程任务。近日,我司发现贵司未经我司同意,擅自修改了我司提交的工程结算书,对此行为我司表示强烈不满,并特此致函如下:
一、事实陈述
我司于[提交日期]向贵司提交了工程结算书,该结算书详细列明了各项工程费用及总金额。然而,贵司在未经我司同意的情况下,擅自对结算书进行了修改,修改内容涉及[具体修改内容]。我司已保留原结算书复印件及修改后的结算书复印件作为证据。
二、法律依据
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,合同双方应本着诚实信用原则履行合同义务。贵司擅自修改我司提交的工程结算书,违反了合同约定及法律规定,侵犯了我司的合法权益。
三、我司要求
四、回复期限
请贵司在收到本函之日起[具体天数]日内给予明确答复,并说明将采取的措施。如未得到满意答复,我司将保留采取进一步法律措施的权利。
特此函告!
[分包方名称] [发函日期]
请根据实际情况调整函件内容,并在发送前仔细核对相关信息和证据。如有需要,也可以直接向我咨询,我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议。