在解除劳动合同时，通常是由公司（用人单位）出具解除劳动合同的相关文件。以下从不同角度详细分析这一问题：
一、公司解除劳动合同的常规流程与文件出具
解除劳动合同通知书/决定书：
- 这是公司解除劳动合同时必须出具的一份正式文件。它明确告知员工劳动合同即将被解除，并详细列明解除合同的具体原因（如员工违反公司规定、合同到期不续签等）、法律依据以及精确的解除日期。
- 该文件需加盖公司公章以确保其法律效力。
离职证明：
- 在员工离职时，公司必须为其开具离职证明。该证明包含员工的姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资情况等基本信息，并同样需要加盖公司公章。
- 离职证明对于员工后续办理失业登记、领取失业金、入职新单位等事宜至关重要。
二、员工主动提出解除劳动合同的情况
- 如果员工主动提出解除劳动合同，虽然法律并未明确规定必须由哪方出具文件，但通常员工会向公司提交辞职申请或辞职信，作为其主动解除劳动合同的意愿表示。
- 在这种情况下，公司仍然需要为员工开具离职证明，并办理相关的离职手续，如工资结算、社保和公积金减员等。
三、特殊情况下的文件出具
协商一致解除劳动合同：
- 如果双方协商一致解除劳动合同，公司应出具解除劳动合同协议书，明确双方的权利义务、解除合同的原因、解除日期以及经济补偿等事项。
- 该协议书需双方签字盖章，以确认其法律效力。
违法解除劳动合同：
- 如果公司违法解除劳动合同，员工有权要求公司继续履行合同或支付赔偿金。在这种情况下，虽然法律并未明确规定必须由哪方出具文件，但公司可能需要出具相关的说明或道歉信，以承认其违法解除的行为。
- 同时，员工可以通过劳动仲裁或诉讼等法律途径来维护自己的权益。
四、法律建议与风险提示
- 对于公司：在解除劳动合同时，务必确保流程的合法性和合规性，严格按照法律法规的要求出具相关文件。这不仅可以维护公司的合法权益，也能有效保障员工的正当权益。
- 对于员工：在收到公司出具的解除劳动合同文件时，务必仔细阅读并确认其内容。如果发现文件内容存在错误或遗漏，应及时与公司沟通并要求更正。同时，员工也应保留好相关文件副本，以备后续可能的法律纠纷或审计之需。
总结来说，在解除劳动合同时，通常是由公司出具解除劳动合同的相关文件。但具体出具哪些文件以及文件的格式和内容，可能因解除合同的原因、双方协商的结果以及法律法规的要求而有所不同。如果你在解除劳动合同过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。