公司已不存在怎么写解除劳动关系书-刘羽莎律师|法行宝
2026-05-16 劳动纠纷

当公司已不存在时,解除劳动关系书可以这样撰写,核心要点是确保文件内容合法、有效且能清晰反映劳动关系解除的事实。以下是具体建议和模板内容:

  1. 文件标题与称谓
    标题直接写明“解除劳动关系通知书”或“解除劳动关系证明书”。称谓部分若公司已注销,可写原公司全称并注明“(已注销)”,或直接写“致[员工姓名]”。

  2. 正文核心内容

    • 劳动关系解除事实:明确双方劳动关系自何时起建立,现因公司注销(需附工商注销证明)导致劳动关系无法继续,依法解除。
    • 法律依据:引用《劳动合同法》第四十四条第五款“用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的,劳动合同终止”,说明解除的合法性。
    • 经济补偿说明:若公司注销前未支付经济补偿,需说明补偿标准(如工作年限×月工资)及支付方式(如由股东或清算组承担);若已支付,需注明“经济补偿已结清”。
    • 工作交接与后续义务:要求员工返还公司财物、交接工作,并注明社保、公积金减员手续的办理时间。
  3. 落款与证明

    • 若公司已注销但清算组仍存在,由清算组负责人签字并加盖清算组公章;若无清算组,可由股东或实际控制人签字,并附身份证明及公司注销证明。
    • 注明日期,并建议通过EMS邮寄给员工(留存邮寄凭证),或当面签署并留存签字件。

示例模板:

解除劳动关系通知书  
致[员工姓名](身份证号:[身份证号]):  

因[公司全称](统一社会信用代码:[代码])已于[注销日期]依法注销,根据《劳动合同法》第四十四条第五款规定,双方劳动关系自公司注销之日起终止。  

现就相关事宜通知如下:  
1. 劳动关系终止日期:[具体日期];  
2. 经济补偿:公司已按工作年限[X]年、月工资[X]元的标准,支付经济补偿共计[X]元(支付方式:[银行转账/现金]);  
3. 工作交接:请于[日期]前返还公司财物(清单见附件)并完成工作交接;  
4. 社保减员:公司将于[日期]前办理社保减员手续。  

本通知一式两份,公司留存一份,员工签收后生效。  

[清算组负责人/股东签字]  
[清算组公章/签字人私章]  
[日期]  

注意事项:

  • 若公司未依法清算即注销,员工可能通过劳动仲裁或诉讼主张权利,此时解除文件需更严谨,建议附清算报告或股东会决议等证明材料。
  • 若涉及未结清工资、加班费等,需在文件中明确金额及支付时间,避免后续纠纷。

如有具体细节需进一步调整,可直接向我咨询。