公司解除劳动合同怎么写-储云南律师|法行宝
2026-07-18 劳动纠纷

公司解除劳动合同需根据解除事由和程序,依法制作书面解除通知,并确保内容合法、程序合规。以下为具体说明:

  1. 解除通知的必备内容

    • 解除依据:明确解除劳动合同的法律依据(如《劳动合同法》第39条、第40条、第41条等)及具体事由(如严重违纪、不能胜任工作、客观情况重大变化等)。
    • 解除时间:写明劳动合同解除的具体日期(如“自本通知送达之日起解除”或“于XX年XX月XX日解除”)。
    • 工资及补偿结算:列明工资支付截止日期、经济补偿金(如有)的计算方式及支付时间。
    • 工作交接要求:要求员工在规定期限内完成工作交接,并注明未交接的后果(如扣发部分工资或追究责任)。
    • 其他事项:如社保转移、离职证明开具等。
  2. 不同解除情形的注意事项

    • 员工过错解除(如严重违纪):
      • 需提供员工违纪的证据(如书面警告、监控录像等),并在通知中明确引用具体违纪事实。
      • 无需提前通知,但需通知工会(如有)。
    • 无过错解除(如不能胜任工作):
      • 需证明员工“不能胜任工作”(如绩效考核记录、培训记录等),并履行“调岗或培训”的前置程序。
      • 需提前30日书面通知或支付代通知金。
    • 经济性裁员:
      • 需符合《劳动合同法》第41条规定的情形(如经营困难、破产重整等),并履行向劳动行政部门报告的程序。
      • 优先留用特定员工(如长期合同、无固定期限合同员工)。
  3. 解除程序合规性

    • 书面形式:解除通知必须采用书面形式,口头解除无效。
    • 送达方式:直接送达员工本人,或通过邮寄、电子邮件等方式送达(需保留送达证据)。
    • 工会程序:涉及员工过错解除或经济性裁员时,需事先将理由通知工会,并听取工会意见。
  4. 违法解除的风险

    • 若解除程序或实体不合法(如未提供证据、未履行前置程序),员工可能要求继续履行合同或主张赔偿金(2倍经济补偿金)。

示例模板(以员工过错解除为例):

解除劳动合同通知书
员工姓名:XXX
身份证号:XXX
鉴于您存在以下严重违反公司规章制度的行为(具体事由:如旷工3日、泄露商业秘密等),根据《劳动合同法》第39条及公司《员工手册》第X条,公司决定自本通知送达之日起解除与您的劳动合同。
工资支付至XX年XX月XX日,经济补偿金(如有)将于XX年XX月XX日前支付至您的工资账户。
请于XX年XX月XX日前完成工作交接,逾期未交接的,公司将依法追究责任。
特此通知。
公司名称(盖章):XXX
日期:XX年XX月XX日

建议:解除劳动合同涉及重大权益,建议根据具体情形制定通知内容,并确保程序合法。如有疑问,可直接向我咨询。