当面临劳动合同被员工偷走的情况时，企业确实需要采取一系列措施来有效举证并维护自身权益。以下是一些详细且有条理的建议，希望能帮助您应对这一棘手问题：
一、立即确认并收集直接证据
查看监控录像：
- 首先，检查公司监控录像，确认员工是否进入存放劳动合同的区域，并观察其是否有可疑行为，如翻找、拿走文件等。
- 如果监控录像捕捉到了员工偷走合同的行为，这将是最直接且有力的证据。
询问目击者：
- 询问其他员工或在场人员，看是否有人目击了员工偷走合同的过程。
- 获取目击者的证言，并记录下他们的联系方式，以便后续需要时进行进一步询问或出庭作证。
检查合同存放地点的出入记录：
- 如果公司有合同存放地点的出入记录系统，检查员工在该时间段的出入记录，以确认其是否有可能进入并拿走合同。
二、收集间接证据以证明劳动关系及合同内容
提供合同签订与管理的相关记录：
- 查找员工签字确认的劳动合同复印件或扫描件，这些文件具有法律效力，能够证明合同的存在及员工的签署行为。
- 如果公司使用电子合同管理系统，提供系统中的合同文本、签订时间、员工的电子签名等记录。
展示财务与社保记录：
- 提供银行转账记录、工资条等，证明公司按合同约定支付了工资，且金额、时间、方式与合同条款相匹配。
- 展示公司为员工缴纳社保的记录，这是合同履行的重要体现，也能证明劳动关系的存在。
提供工作管理与考勤记录：
- 展示公司的工作安排计划、任务分配、考勤打卡等记录，显示员工接受公司管理并按要求工作，从而间接证明合同的存在。
三、利用其他辅助证据增强举证力度
公司公告与通知：
- 提供公司发布关于劳动合同签订、管理等方面的公告或通知，若能证明员工已知晓，可作为辅助证据，表明员工对合同管理规定的了解。
沟通记录：
- 展示与员工之间关于劳动合同的签订、履行、变更等内容的电子邮件、短信、即时通讯工具的聊天记录等。
同事证言：
- 除了签约时的见证外，还可以收集同事对于员工日常行为、工作态度等的证言，这些也能在一定程度上支持企业的主张。
四、采取法律途径维护权益
发送书面通知：
- 通过邮政快递（EMS）等可留痕的方式向员工发送书面通知，正式要求其在一定期限内归还劳动合同，并明确告知逾期不还将采取进一步的法律措施。
提起民事诉讼：
- 如员工仍拒绝归还，企业可以向法院提起民事诉讼，要求员工返还合同文本。在诉讼中，企业需要提供充分证据证明合同原本由企业持有且被该员工非法拿走。
涉嫌刑事犯罪的处理：
- 如果劳动合同涉及商业秘密、关键交易信息等重要内容，且员工的行为造成了重大损失或符合其他相关刑事犯罪构成要件，企业有权向公安机关报案，追究员工的刑事责任。
五、加强后续管理与预防措施
建立专门的档案室或文件柜：
- 存放劳动合同等重要文件，并限制对它们的访问权限，确保文件的安全性。
定期盘点和检查：
- 定期对劳动合同等重要文件进行盘点和检查，确保文件的完整性和安全性。
加强法律教育和培训：
- 加强对员工的法律教育和培训，提高他们的法律意识和职业素养，使他们了解偷盗公司财物的严重后果。
综上所述，即使劳动合同被员工偷走，企业仍可通过多种途径进行举证并维护自身权益。在处理此类问题时，企业应保持冷静、迅速行动，并遵循法律法规的要求，以确保自身合法权益得到有效保障。