针对您提出的“劳动合同被员工偷走怎样报警”的问题，这是一个涉及企业权益保护和法律程序的重要事项。以下是我为您详细梳理的应对步骤和报警流程：

一、立即确认并收集证据

1. 确认失窃情况：首先，您需要确认劳动合同确实被偷走，而非遗失或误放。这可以通过检查存放劳动合同的地点、询问相关人员等方式进行。

2. 收集证据：

   • 监控录像：查看存放劳动合同区域的监控录像，确认是否有员工进入并有可疑行为。
   • 证人证言：询问其他员工或目击者，了解他们是否看到或听到任何相关信息。
   • 出入记录：检查劳动合同存放地点的出入记录，确认是否有未经授权的人员进入。

二、内部沟通与初步处理

1. 报告管理层和人力资源部门：将劳动合同失窃的情况及时报告给公司管理层和人力资源部门，以便他们能够迅速了解情况并采取适当的行动。

2. 尝试与员工沟通：在确认是某员工所为后，尝试与其进行沟通，了解其偷走劳动合同的原因和动机，并告知其行为的严重性和可能的法律后果。如果员工承认错误并愿意归还，可以考虑给予其改正机会。

三、报警流程

1. 准备报警材料：

   • 失窃报告：撰写一份详细的失窃报告，包括失窃时间、地点、物品描述（即劳动合同）、可能的嫌疑人等信息。
   • 证据材料：将之前收集的监控录像、证人证言、出入记录等证据材料整理好，作为报警时的辅助材料。

2. 前往公安机关报案：

   • 携带失窃报告和证据材料，前往公司所在地的公安机关（通常是派出所）报案。
   • 向民警详细陈述失窃情况，并提交相关证据材料。
   • 民警会进行初步询问和调查，并可能要求您填写报案表或提供其他相关信息。

3. 配合公安机关调查：

   • 在报案后，积极配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和信息。
   • 如果公安机关需要您提供进一步的证据或信息，及时响应并提供。

四、后续法律途径与责任追究

1. 发送书面通知：在报警的同时，您也可以通过邮政快递（EMS）等可留痕的方式向员工发送书面通知，正式要求其在一定期限内归还劳动合同，并明确告知逾期不还将采取进一步的法律措施。

2. 提起民事诉讼：如果员工仍拒绝归还劳动合同，您可以考虑向法院提起民事诉讼，要求员工返还合同文本。在诉讼中，您需要提供充分证据证明合同原本由企业持有且被该员工非法拿走。

3. 涉嫌刑事犯罪的处理：如果劳动合同涉及商业秘密、关键交易信息等重要内容，且员工的行为造成了重大损失或符合其他相关刑事犯罪构成要件，您有权在报警后，要求公安机关进一步调查并追究员工的刑事责任。

五、后续管理与预防措施

为了防止类似事件的再次发生，建议您加强以下方面的管理和预防工作：

• 建立专门的档案室或文件柜来存放劳动合同等重要文件，并限制对它们的访问权限。
• 定期对劳动合同等重要文件进行盘点和检查，确保文件的完整性和安全性。
• 加强对员工的法律教育和培训，提高他们的法律意识和职业素养，使他们了解偷盗公司财物的严重后果。

综上所述，当劳动合同被员工偷走时，您应立即确认并收集证据、进行内部沟通与初步处理、按照报警流程前往公安机关报案、配合调查并考虑后续法律途径与责任追究，同时加强后续管理与预防措施。希望这些建议能对您有所帮助。