针对“如何证明员工偷走劳动合同”这一问题，这确实是一个需要细致处理且涉及法律层面的情况。以下是我为您整理的详细解答，希望能帮助您有效应对这一问题。
一、立即确认并着手收集证据
首先，您需要迅速确认劳动合同确实已被偷走，并立即着手收集相关证据。这些证据是后续处理的关键，包括但不限于：
- 监控录像：检查存放劳动合同区域的监控录像，确认是否有员工进入并有可疑行为。
- 证人证言：询问其他员工或目击者，看是否有人注意到异常情况或能提供相关信息。
- 出入记录：检查劳动合同存放地点的出入记录，如门禁系统记录，以确认是否有未经授权的人员进入。
二、内部沟通与初步调查
在收集证据的同时，及时向公司管理层和人力资源部门报告此事，以便他们能够迅速了解情况并采取行动。同时，尝试与涉事员工进行沟通，了解其偷走劳动合同的原因和动机，并明确告知其行为的严重性和可能的法律后果。
三、法律举证途径
若内部沟通无果，您需要通过法律途径来举证并维护公司权益。以下是一些具体的举证方法：
直接证据：
- 合同签订记录：提供员工签字确认的劳动合同复印件或扫描件，以及电子合同管理系统中的记录（如有）。
- 签约过程文件：如签约登记表，其中应包含员工的个人信息、合同期限、签订日期及员工签字。
- 现场见证人证言：若签订劳动合同时有同事或相关人员在场，他们的证言可以作为辅助证据。
间接证据：
- 财务与社保记录：银行转账记录、工资条以及社会保险缴纳记录，这些都能证明公司按合同约定支付了工资并缴纳了社保，从而间接证明劳动关系的存在。
- 工作管理与考勤记录：公司的工作安排计划、任务分配、考勤打卡等记录，显示员工接受公司管理并按要求工作。
其他辅助证据：
- 公司公告与通知：关于劳动合同签订、管理等方面的公告或通知，若能证明员工已知晓，可作为辅助证据。
- 沟通记录：与员工之间的电子邮件、短信、即时通讯工具的聊天记录等，涉及劳动合同的签订、履行、变更等内容。
- 监控录像与同事证言：如监控设备记录下员工偷走合同的行为，或同事对于员工日常行为、工作态度等的证言。
四、采取法律措施
在收集到充分证据后，您可以采取以下法律措施：
- 发送书面通知：通过可留痕的方式（如邮政快递EMS）向员工发送书面通知，要求其在一定期限内归还劳动合同，并明确告知逾期不还将采取进一步的法律措施。
- 提起民事诉讼：如员工仍拒绝归还，您可以向法院提起民事诉讼，要求员工返还合同文本，并提供充分证据证明合同原本由公司持有且被该员工非法拿走。
- 涉嫌刑事犯罪的处理：如果劳动合同涉及商业秘密、关键交易信息等重要内容，且员工的行为造成了重大损失或符合其他相关刑事犯罪构成要件，您有权向公安机关报案，追究员工的刑事责任。
五、后续管理与预防措施
为了防止类似事件的再次发生，您应加强以下方面的管理和预防工作：
- 建立专门的档案室或文件柜：用于存放劳动合同等重要文件，并限制对它们的访问权限。
- 定期盘点和检查：对劳动合同等重要文件进行定期盘点和检查，确保文件的完整性和安全性。
- 加强法律教育和培训：提高员工的法律意识和职业素养，使他们了解偷盗公司财物的严重后果。
综上所述，证明员工偷走劳动合同需要综合运用多种证据和法律手段。希望这些建议能帮助您有效应对这一问题，并维护公司的合法权益。