若用人单位仅口头表示要扣工资,尚未实际扣减,劳动者可通过以下法律程序维护权益;若已实际扣减,同样可按以下程序处理:
收集证据
- 录音录像:若与用人单位沟通时进行了录音或录像,且录音录像中明确提及扣工资一事,可作为直接证据。例如,在与上级领导或人力资源部门负责人谈话时,开启手机录音功能,记录下对方关于扣工资的具体表述、原因、金额等信息。
- 聊天记录:保存与用人单位相关人员关于扣工资的微信、短信等聊天记录。比如,在微信中,上级领导明确告知因某事要扣除你一定金额的工资,这样的聊天记录具有证明力。
- 证人证言:如果有同事在场听到用人单位口头表示要扣工资,可请同事作为证人出具证言。但证人证言的证明力相对较弱,最好能与其他证据相互印证。
- 其他证据:如工作记录、考勤记录等,若能证明你正常履行了工作职责,不存在用人单位所述的扣工资事由,也可作为辅助证据。例如,用人单位以你迟到为由扣工资,但你的考勤记录显示并未迟到,那么考勤记录就可作为反驳证据。
与用人单位协商
- 在收集好证据后,可先尝试与用人单位进行友好协商。向用人单位明确指出其口头扣工资的行为缺乏法律依据,要求其停止该行为并按照劳动合同约定支付工资。协商时要注意保留相关沟通记录,如书面协商记录、邮件等。
- 例如,你可以写一份书面协商函,详细说明用人单位口头扣工资的情况、你的诉求以及相关法律依据,然后通过邮件或书面形式送达用人单位,并保留好送达凭证。
向劳动监察部门投诉
- 如果协商无果,可向当地劳动监察部门投诉。投诉时需提交投诉书,投诉书应载明用人单位的名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务;劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所;投诉事项(即用人单位口头扣工资的情况);投诉请求(如要求用人单位支付被扣工资、赔偿损失等);事实和理由(包括相关证据情况)等内容。
- 劳动监察部门在收到投诉后,会进行调查核实。如果查实用人单位存在违法行为,会责令用人单位限期支付劳动者的工资报酬、经济补偿,并可以责令支付赔偿金。
申请劳动仲裁
- 若对劳动监察部门的处理结果不满意,或者劳动监察部门未在规定时间内作出处理,劳动者可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁需提交仲裁申请书,仲裁申请书应当载明劳动者的基本情况;用人单位的基本情况;仲裁请求和所根据的事实、理由;证据和证据来源、证人姓名和住所等内容。
- 劳动争议仲裁委员会受理仲裁申请后,会在规定时间内组成仲裁庭进行审理。仲裁庭会根据双方提供的证据和陈述,作出裁决。如果用人单位不履行仲裁裁决,劳动者可以向人民法院申请强制执行。
提起诉讼
- 如果劳动者对劳动仲裁裁决不服,可以在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,劳动者需要向法院提交起诉状、相关证据等材料。法院会依法进行审理,并作出判决。如果用人单位不履行法院判决,劳动者同样可以申请强制执行。