离职证明上人事留电话用于背景调查，这一行为本身并不直接违法，但需满足一定条件并遵循相关法律规定。以下从不同角度为你详细分析：

1. 合法性基础：

   • 员工同意：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，用人单位在收集、使用员工个人信息时，应当遵循合法、正当、必要的原则，并征得员工的同意。如果员工在离职时明确同意公司在离职证明上留人事电话用于背景调查，那么这一行为就是合法的。
   • 信息使用范围：即使员工同意留电话，公司也应确保该电话仅用于背景调查，并且调查的内容应限于与工作相关的合理范围，如工作表现、职业能力等，不得涉及员工的个人隐私或敏感信息。

2. 潜在风险与合规建议：

   • 隐私泄露风险：如果公司未经员工同意，擅自将离职证明上的电话用于背景调查，或者将电话泄露给第三方，就可能构成对员工隐私权的侵犯。因此，公司应严格保护员工的个人信息，避免泄露。
   • 合规建议：为了确保合规性，公司可以在离职证明上明确标注电话的用途，如“本电话仅用于背景调查，请勿用于其他目的”，并在获得员工同意后留存相关证据。同时，公司应建立完善的个人信息保护制度，确保员工信息的安全。

3. 员工权益保护：

   • 拒绝背景调查：如果员工不同意公司在离职证明上留电话用于背景调查，公司应尊重员工的意愿，不得强迫或变相强迫员工提供。员工有权保护自己的隐私和个人信息。
   • 投诉与维权：如果员工发现公司未经同意擅自使用其电话进行背景调查，或者泄露其个人信息，可以向劳动监察部门投诉或寻求法律援助，维护自己的合法权益。

总结来说，离职证明上人事留电话用于背景调查是否合法，关键在于是否获得员工的同意以及是否遵循了相关法律规定。为了确保合规性并保护员工权益，公司应谨慎处理员工个人信息，并在获得员工明确同意后进行背景调查。如果你在这一过程中遇到任何问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。