要求公司提供考勤档案是那一条-周燕君律师|法行宝
2026-05-01 公司事务

要求公司提供考勤档案的法律依据主要涉及《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条以及《中华人民共和国劳动合同法》中关于用人单位义务的相关规定。具体分析如下:

  1. 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条
    该条款明确规定:“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。”
    考勤档案作为记录劳动者出勤情况的直接证据,通常由用人单位掌握管理。若劳动者与用人单位因加班工资、未签劳动合同双倍工资、年休假等事项发生争议,且考勤记录是证明争议事实的关键证据时,劳动者有权要求用人单位提供考勤档案。若用人单位拒绝提供,将可能承担举证不能的不利后果。

  2. 《中华人民共和国劳动合同法》中用人单位的义务
    虽然《劳动合同法》未直接规定劳动者有权要求查阅考勤档案,但根据第八条“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况”及第三十二条“劳动者拒绝用人单位管理人员违章指挥、强令冒险作业的,不视为违反劳动合同”等条款,可推导出用人单位有义务保障劳动者对涉及自身权益的劳动条件的知情权。考勤记录作为劳动条件的重要组成部分(如涉及加班时间、工资计算等),劳动者有权要求用人单位提供或查阅。

  3. 实务操作建议

    • 书面申请:劳动者应通过书面形式(如邮件、信函)向用人单位提出查阅或复制考勤档案的请求,并明确说明用途(如用于劳动争议仲裁或诉讼)。
    • 留存证据:若用人单位拒绝提供,劳动者应保留相关沟通记录(如拒绝回复的邮件、短信等),作为后续维权证据。
    • 投诉或仲裁:若用人单位仍不配合,劳动者可向当地劳动监察部门投诉,或直接申请劳动仲裁,要求用人单位提供考勤档案并承担相应法律责任。

总结:劳动者要求公司提供考勤档案的请求具有法律依据,但需结合具体争议事项和证据需求提出。若遇用人单位拒绝,可通过法律途径维护自身权益。如有进一步疑问,可直接向我咨询。