用工需求函通常在以下情况下可以使用：
企业招聘新员工时：
- 当企业因业务扩展、人员离职或岗位空缺等原因需要招聘新员工时，可以发出用工需求函。该函件主要用于向内部或外部（如招聘机构、猎头公司）明确招聘的岗位、人数、任职要求、工作地点、薪资待遇等关键信息，以便相关方能够准确理解企业的招聘需求，并据此开展招聘工作。
企业与劳务派遣公司合作时：
- 在劳务派遣模式下，企业（用工单位）与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，由劳务派遣公司负责招聘、派遣员工到企业工作。此时，企业可以向劳务派遣公司发出用工需求函，详细说明所需员工的岗位、数量、技能要求等，以便劳务派遣公司能够按照企业的要求进行招聘和派遣。
企业与人力资源服务机构合作时：
- 除了劳务派遣，企业还可能与人力资源服务机构合作，进行人才猎聘、招聘流程外包等服务。在这种情况下，企业同样可以通过发出用工需求函，向人力资源服务机构明确招聘需求，以便服务机构能够高效、准确地完成招聘任务。
企业内部岗位调整或项目需求时：
- 当企业内部因业务调整、项目需求等原因需要调整员工岗位或增加临时用工时，也可以发出用工需求函。该函件主要用于向相关部门或员工说明岗位调整的原因、新岗位的职责和要求等，以便员工能够了解并适应新的工作岗位。
使用用工需求函的注意事项：
- 内容明确具体：用工需求函应详细、准确地描述招聘的岗位、人数、任职要求、工作地点、薪资待遇等信息，避免模糊不清或产生歧义。
- 合法合规：用工需求函的内容应符合相关法律法规的规定，如不得含有歧视性条款、不得违反最低工资标准等。
- 及时沟通：在发出用工需求函后，企业应与相关方保持及时沟通，确保招聘工作的顺利进行，并及时解决可能出现的问题。
法律背景与建议：
- 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，企业在招聘员工时应遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何求职者。因此，在编写用工需求函时，企业应确保内容合法合规，避免涉及歧视性条款。
- 若企业在招聘过程中遇到法律问题或纠纷，如求职者投诉、劳动争议等，应及时咨询专业律师，以便依法维护自身权益。
如有任何关于用工需求函或劳动工伤领域的法律问题，可以直接向我咨询。