用人单位查员工信息，这一行为背后有多重原因和考量，同时也需要遵循一定的法律和道德规范。以下是对这一问题的详细解答：
一、用人单位查员工信息的主要原因
用工管理需求：
- 用人单位在招聘、录用、管理员工的过程中，需要了解员工的基本信息、教育背景、工作经历等，以评估其是否适合岗位需求。
- 在员工入职后，用人单位可能还需要进一步了解员工的健康状况、家庭情况等，以便更好地安排工作、提供福利和进行人力资源管理。
保障企业利益：
- 用人单位需要确保员工提供的信息真实可靠，以避免因信息不实而导致的招聘风险、用工风险或法律风险。
- 通过查员工信息，用人单位可以及时发现并纠正员工可能存在的违规行为，如虚假简历、隐瞒犯罪记录等，从而保护企业的合法权益。
遵守法律法规：
- 根据相关法律法规，用人单位在招聘、录用和管理员工时，需要履行一定的信息收集和报告义务。例如，对于某些特定岗位，用人单位可能需要了解员工的政治面貌、宗教信仰等敏感信息，以确保符合相关法律法规的要求。
二、用人单位查员工信息的法律边界
知情同意原则：
- 用人单位在收集、处理员工个人信息时，应当遵循知情同意原则，即取得员工的明确同意，并告知其信息收集的目的、方式和范围。
- 员工有权拒绝提供非必需的个人信息，或撤回之前给予的同意。
合法性、正当性、合理性：
- 用人单位的信息收集行为应当具有合法性、正当性和合理性。即信息收集应当基于合法的目的，采取正当的方式，且收集的信息应当与用工管理直接相关。
- 用人单位不得滥用用工管理权，侵犯员工的个人信息权益。例如，不得擅自恢复员工已删除的微信聊天记录等私人信息作为证据。
保护员工隐私：
- 用人单位在收集、处理员工个人信息时，应当采取必要的技术和管理措施，确保员工信息的安全和保密。
- 用人单位不得将员工信息泄露给第三方，或用于非用工管理目的的其他用途。
三、实际案例与启示
以北京市第二中级人民法院审理的一起劳动争议案件为例，某环保公司擅自恢复员工已删除的微信聊天记录，并试图将其作为内部处分依据和本案证据。然而，法院认为该行为构成对员工个人信息的不当使用，违背了个人信息保护的核心要旨，因此对该证据不予采信。这一案例启示我们，用人单位在查员工信息时，必须严格遵守法律法规和道德规范，尊重员工的个人信息权益。
四、建议与总结
建议：
- 用人单位在收集、处理员工个人信息时，应当明确告知员工信息收集的目的、方式和范围，并取得员工的明确同意。
- 用人单位应当建立完善的信息管理制度，确保员工信息的安全和保密。
- 用人单位应当加强对员工的法律法规培训，提高员工的法律意识和个人信息保护意识。
总结：
- 用人单位查员工信息是出于用工管理需求、保障企业利益和遵守法律法规等多方面的考虑。
- 然而，用人单位在查员工信息时，必须严格遵守法律法规和道德规范，尊重员工的个人信息权益。
- 通过明确告知、取得同意、建立完善的信息管理制度和加强法律法规培训等措施，用人单位可以合法、正当、合理地收集和处理员工个人信息。