撰写一份书面催缴房租的通知，虽然不一定需要像律师函那样正式且具备法律效力，但也应当保持清晰、专业，并明确表达催缴的意图和要求。以下是一个书面催缴房租通知的示例，以及撰写时的要点说明：
书面催缴房租通知
[房东姓名/公司名称]
[地址]
[联系电话]
[日期]
致：[租户姓名/公司名称]
[租户地址]
主题：关于催缴房租的通知
尊敬的[租户姓名/先生/女士]：
您好！根据我们双方于[签订日期]签订的《房屋租赁合同》，您应按月/季/年支付位于[房屋具体地址]的房屋租金，租金金额为人民币[金额]元，支付时间为每月/季/年的[具体日期]。
然而，经我方核实，自[起始日期]起至今，您已累计拖欠租金共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。我方曾多次通过[电话/短信/邮件等方式]与您联系，提醒您履行付款义务，但截至本通知发出之日，您仍未支付上述欠款。
催缴要求：
请您在收到本通知后[X]日内（建议设定一个合理期限，如7-10日），支付全部拖欠的租金人民币[金额]元。
若合同中有约定逾期产生的违约金或滞纳金，请您一并支付（如有约定，请按合同约定计算）。
若您已支付租金，请尽快提供付款凭证，并与我方确认收款情况。
逾期后果：
若您未按期履行上述付款义务，我方将不得不采取进一步措施，包括但不限于：
联系方式：
为避免不必要的法律纠纷和额外损失，请您及时与我方联系，协商解决方案。
联系人：[房东姓名/指定联系人姓名]
电话：[联系电话]
邮箱：[联系邮箱]（如有）
我们希望您能够重视此事，并尽快解决租金拖欠问题。感谢您的理解与配合！
特此通知！
[房东姓名/公司名称]
[房东签名/公司盖章]
[日期]
撰写要点说明：
标题与格式：使用明确的标题，如“书面催缴房租通知”，并保持格式规范，包括房东信息、租户信息、正文分段清晰。
事实部分：详细列明租赁合同的关键条款，包括租金金额、支付方式、违约条款等，并明确欠款金额及催告记录。
催缴要求：设定合理的付款期限，并分项列出需履行的义务，如支付租金、违约金等。
逾期后果：清晰说明逾期将可能面临的法律后果和额外费用，以增强催缴的效力。
语言风格：保持正式、严谨的语言风格，避免情绪化表述，使用客观、中立的措辞。
联系方式：提供清晰的联系方式，以便租户及时与房东沟通解决方案。
在实际使用时，您可以根据具体情况调整内容，并确保所有信息的准确性和完整性。如果租户仍未回应或解决租金拖欠问题，建议您考虑咨询专业律师或采取进一步的法律措施。