针对事故处罚涉及5人时是否需要分别立案的问题，结论如下：

1. 若5人属于同一违法行为主体（如共同实施同一事故行为）
   根据《行政处罚法》及《公安机关办理行政案件程序规定》，若多人共同实施同一违法行为，公安机关可合并立案为一个行政案件，在处罚决定书中分别载明对各行为人的处罚内容。例如：5人共同违规操作导致事故，可作为一个案件处理，但需在法律文书中明确每个人的责任比例和处罚结果。

2. 若5人存在独立违法行为（如各自违规操作导致同一事故后果）
   若经调查证实每人行为独立且均需承担责任（如5人分别违反不同安全规定导致事故），则需分别立案。例如：A未检查设备、B违规启动、C未佩戴防护用具等，因行为性质不同且无共同故意，需拆分为5个独立案件处理。

3. 特殊情形：刑事与行政交叉案件
   若事故涉嫌刑事犯罪（如重大责任事故罪），需由公安机关刑事侦查部门立案侦查。此时：

   • 对直接责任人可能按共同犯罪立案（如1个刑事案件）；
     
   • 对其他负有管理责任的人员，若需行政处罚，可另行立案处理。
     法律依据：《刑事诉讼法》第109条（刑事立案标准）、《安全生产法》第90条（行政处罚与刑事追责衔接）。

实务建议：

• 公安机关立案前会通过调查取证确定行为性质（共同/独立），建议涉案人员积极配合调查，避免因证据缺失导致责任扩大；
  
• 若对立案方式有异议，可在收到处罚告知书后依法申请听证或提起行政复议。
  

如有进一步细节（如事故类型、责任划分证据等），可继续向我咨询，我会结合具体情形为您分析。