结论：公司要求员工用住宿发票报账工资的做法，在大多数情况下是不合法的，可能涉及税务和劳动法律风险。以下从不同角度详细分析：

1. 税务合规性角度

根据《中华人民共和国税收征收管理法》及《中华人民共和国发票管理办法》，企业报销费用需满足“真实性、合法性、关联性”原则。具体到工资发放：

• 工资与报销的本质区别：工资是员工提供劳动的对价，属于“工资薪金所得”，需由企业代扣代缴个人所得税；而报销是员工因公支出后凭合法票据向企业申请补偿的费用，不涉及个税。
• 税务风险：若企业将工资拆分为“住宿报销+少量工资”，实质是逃避个税缴纳义务。税务机关一旦查实，可能对企业处以补缴税款、滞纳金及罚款（如《税收征收管理法》第63条规定的“偷税”行为，可处不缴或少缴税款50%至5倍罚款）。
• 发票真实性要求：即使员工提供了住宿发票，若实际未发生住宿支出（如虚构交易），可能构成“虚开发票”（《发票管理办法》第22条），企业与员工均可能面临行政处罚甚至刑事责任（如《刑法》第205条虚开增值税专用发票罪）。

2. 劳动法律角度

根据《中华人民共和国劳动合同法》及《工资支付暂行规定》：

• 工资支付形式：工资应以货币形式按月支付给员工本人，不得以实物或有价证券替代（《工资支付暂行规定》第5条）。若企业要求员工通过报销形式领取部分工资，可能被认定为“未足额支付工资”，员工有权要求补足差额并主张经济补偿（《劳动合同法》第38条、第46条）。
• 社保缴纳基数风险：社保缴费基数通常以员工上年度月平均工资为准。若企业通过报销形式降低工资总额，可能导致社保缴费基数不实，面临社保部门稽查及补缴责任。

3. 企业合规建议

若企业确有住宿补贴需求，应通过以下合法方式操作：

• 制定明确制度：在劳动合同或规章制度中约定“住宿补贴”为独立福利项目，与工资分开发放，并明确补贴标准、发放条件（如需提供真实住宿发票）。
• 依法代扣个税：住宿补贴属于“工资薪金所得”范畴，需并入员工当月工资总额计算个税，由企业代扣代缴。
• 避免混淆工资与报销：确保工资通过银行转账发放至员工本人账户，报销款单独支付并备注用途，保留完整审批流程及票据。

4. 员工应对建议

若您遇到此类情况：

• 核实工资构成：要求企业提供工资条，明确各项金额性质（如基本工资、绩效、补贴等），确认是否足额支付。
• 保留证据：保存劳动合同、工资条、报销审批记录及发票等材料，以备维权使用。
• 沟通或投诉：若企业坚持违规操作，可先与企业协商；协商无果可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

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