当单位用工合同到期时，需要办理一系列的手续以确保劳动关系的合法终止，并保障双方的权益。以下是根据相关法律法规和实际操作流程，为您详细梳理的合同到期应办手续：

一、合同到期前的准备

1. 评估续签意向：在合同到期前，用人单位应与劳动者进行沟通，评估双方是否有续签劳动合同的意向。

2. 准备续签或终止材料：

   • 若决定续签，应准备新的劳动合同文本，明确双方的权利和义务。
   • 若决定终止，则需准备终止劳动合同的相关证明材料。

二、合同到期时的手续办理

1. 办理终止或解除劳动合同备案：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后的一定期限内（如15日内，具体根据当地规定），到当地职业介绍服务中心或相关劳动保障部门办理备案手续。
   • 办理时需提供用人单位营业执照复印件（加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）、劳动者本人身份证原件及复印件、《就失业登记证》原件及复印件等材料。
   • 若因合同到期终止劳动关系的，还需提供到期的劳动合同书。

2. 出具终止劳动合同证明书：

   • 用人单位应为劳动者出具终止劳动合同的证明书，明确终止的原因、时间等，并加盖单位公章。
   • 证明书应一式两份，一份交劳动者，一份由用人单位留存。

3. 办理档案转接手续：

   • 根据国家有关规定，用人单位与劳动者解除（终止）劳动合同后，应为劳动者办理档案转接手续，确保劳动者的档案得到妥善保管。

4. 结算工资及福利待遇：

   • 用人单位应与劳动者结算合同到期前的工资、奖金、津贴等福利待遇，确保劳动者的合法权益得到保障。

三、合同到期后的注意事项

1. 遵守法律法规：用人单位在办理合同到期手续时，应严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保手续的合法性和有效性。

2. 保护劳动者权益：在办理手续过程中，用人单位应充分尊重劳动者的权益，确保劳动者的知情权、参与权等得到保障。

3. 及时沟通反馈：若在办理手续过程中遇到问题或疑问，用人单位应及时与劳动者或相关部门进行沟通反馈，寻求解决方案。

综上所述，单位用工合同到期时，应办理终止或解除劳动合同备案、出具终止劳动合同证明书、办理档案转接手续以及结算工资及福利待遇等手续。希望这些信息能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。