结论前置:针对您描述的情况,即工程已完成且甲方已交付使用但一直未结算,您可以撰写一封正式的函件给甲方,要求其尽快进行工程结算并支付相应款项。以下是一份函件示例及撰写时的注意事项。
函件示例:
关于[工程名称]工程结算事宜的函
致:[甲方公司名称]
我司与贵司于[合同签订日期]签订了关于[工程名称]的《建设工程施工合同》(合同编号:[合同编号]),合同约定由我司负责[工程具体内容]的施工。现该工程已按合同约定完成全部施工内容,并已通过竣工验收,贵司也已实际交付使用。
然而,截至本函发出之日,贵司尚未按照合同约定与我司进行工程结算,也未支付剩余工程款项。我司多次与贵司沟通此事,但均未得到明确答复。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,以及双方签订的《建设工程施工合同》的约定,贵司有义务在工程竣工验收合格后与我司进行结算,并支付相应的工程款项。贵司的拖延行为已构成违约,并给我司造成了经济损失。
为此,我司特向贵司发出本函,要求贵司在收到本函之日起[具体天数,如15日]内与我司进行工程结算,并支付剩余工程款项共计[具体金额]元(大写:[大写金额])。如贵司未能在上述期限内履行结算及付款义务,我司将保留通过法律途径追究贵司违约责任的权利,包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等措施。
请贵司慎重对待此事,并尽快与我司联系,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
特此函告!
[您的公司名称] [日期]
撰写时的注意事项:
明确事实:在函件中,应清晰、准确地陈述工程已完成、已通过竣工验收、甲方已交付使用等事实,以及甲方未结算、未支付款项的具体情况。
引用法律:适当引用《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,以及双方签订的合同条款,以增强函件的权威性和说服力。
设定期限:为甲方设定一个合理的结算及付款期限,并明确告知甲方如未能在期限内履行义务,将承担的法律责任。
保持礼貌:尽管函件内容严肃,但语言应保持礼貌、得体,避免使用过激或侮辱性的言辞。
留存证据:在发送函件前,应确保已留存好相关证据,如合同、竣工验收报告、沟通记录等,以备不时之需。
后续建议:
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