面对上班时被罚款的情况，你首先需要保持冷静，并按照以下步骤来合理、有效地处理这一问题：
一、核查罚款的合法性与合理性
查看公司规章制度：
- 你需要仔细查阅公司的规章制度，特别是关于罚款的部分。确保这些制度是依法制定的，即内容合法、经过民主程序（如职工代表大会讨论）并与工会或职工代表平等协商确定，且已向你公示或告知。如果公司没有明确的罚款制度，或者制度制定程序不合法、未公示，那么罚款行为可能就不具备合法性。
判断罚款金额是否合理：
- 即便公司有合法的罚款制度，罚款金额也必须合理。根据相关法律规定，如果罚款是因为你个人原因给公司造成经济损失，那么赔偿金额应从工资中扣除，但每月扣除部分不得超过你当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。如果罚款金额超出了这个限制，那么超出部分就是不合理的。
二、与公司进行沟通协商
了解罚款详情：
- 你应该主动与公司相关负责人沟通，了解罚款的具体原因、依据以及金额。同时，要求公司提供相关的证据和文件，以便你更好地了解情况。
表达异议与协商：
- 如果你认为罚款不合理，可以向公司说明你的观点和理由。比如，你可能不知晓相关规章制度、你的行为并不构成违规，或者你对罚款金额有异议等。尝试通过友好沟通来解决问题，看是否能够达成双方都能接受的解决方案。
三、寻求内部救济途径
向工会反映：
- 如果公司有工会组织，你可以向工会反映你的情况。工会有职责维护职工的合法权益，他们会代表你与公司进行沟通协调，促使公司妥善处理罚款问题。
申请内部申诉：
- 有些公司设有内部申诉机制，你可以按照公司规定的程序提交申诉材料。在申诉材料中，详细阐述你对罚款的异议和理由，并提交相关证据材料。等待公司的复查和处理结果。
四、采取外部维权措施
向劳动监察部门投诉：
- 如果与公司沟通协商无果，你可以向当地劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权监督检查用人单位遵守劳动法律法规的情况。在投诉时，你需要准备好相关证据，如劳动合同、工资条、罚款通知等。
申请劳动仲裁：
- 你还可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。这是解决劳动争议的重要途径之一。在仲裁过程中，你需要提供充分证据支持自己的主张，要求公司返还不合理的罚款，并可能要求相应的赔偿。
提起诉讼：
- 如果对仲裁结果不满意，你可以在规定期限内向人民法院提起诉讼。通过司法途径来维护自己的合法权益。
五、特别提醒与预防
- 如果你确实犯了错，并且公司的罚款是合法合理的，那么最好还是按判决来履行，以避免不必要的麻烦和法律纠纷。
- 为了避免未来再次遭遇罚款问题，建议你熟悉并遵守公司的各项规章制度。同时，加强自我防范意识，确保自己的行为符合公司规定。
综上所述，面对上班时被罚款的情况，你应该首先核查罚款的合法性与合理性，然后与公司进行沟通协商。如果无法解决问题，可以寻求内部救济途径或采取外部维权措施来维护自己的合法权益。