试用期不合格离职审批表的填写需结合公司规章制度和《劳动合同法》要求，重点注意离职原因、审批流程、证据留存三个核心环节。以下是具体填写要点和注意事项：

一、离职原因栏填写规范

1. 明确法律依据
   根据《劳动合同法》第39条，试用期被证明不符合录用条件的，用人单位可解除劳动合同。填写时需写明具体不符合项（如：未通过岗位技能考核、未完成试用期业绩目标、违反公司考勤制度等），避免使用“能力不足”等主观表述，应附具体事实依据（如考核表、培训记录、违纪通知等）。

2. 避免法律风险表述
   ❌ 错误示例：“员工能力差，无法胜任工作”
   ✅ 正确示例：“根据《试用期考核管理办法》第3条，员工在XX考核中未达60分合格线（附考核表），属于不符合录用条件情形”

二、审批流程关键节点

1. 部门负责人审批
   需由直接上级填写“同意解除”意见，并注明“已核实考核结果属实”。若涉及跨部门岗位，需会签相关业务部门意见。

2. 人力资源部审核
   HR需确认：

   • 录用条件是否事先告知员工（需附签字确认的《岗位说明书》或《录用条件确认书》）
     
   • 考核程序是否合法（如考核周期、评分标准是否公开透明）
     
   • 解除决定是否在试用期满前作出（《劳动合同法》第19条）

3. 员工签字确认
   务必让员工在“本人确认”栏签字，注明“已知悉解除原因及依据，无异议”。若员工拒签，可通过EMS邮寄解除通知并留存凭证。

三、证据留存要求

1. 书面材料清单

   • 录用条件文件（需员工签字）
     
   • 试用期考核表（含考核标准、评分记录）
     
   • 培训记录（如涉及技能提升类考核）
     
   • 违纪通知（如有）
     
   • 工资结算清单（需员工签字确认）

2. 时效性提醒
   解除决定需在试用期届满前作出，逾期将视为自动转正。建议提前3个工作日完成审批流程，留出员工申诉期。

四、特殊情形处理

1. 员工提出异议时
   若员工主张考核不公，用人单位需承担举证责任。建议在审批表中增加“异议处理”栏，记录员工申诉渠道（如工会、劳动监察部门联系方式）。

2. 涉及经济补偿时
   若因用人单位原因（如未明确告知录用条件）被认定违法解除，需支付赔偿金（2倍经济补偿）。填写时需由HR审核是否属于合法解除情形。

温馨提示：不同地区对试用期解除的司法实践存在差异（如上海要求考核标准需经民主程序制定），建议填写前核对当地规定。如有具体案例或文件需要审核，可直接向我提供细节，我将协助完善法律风险点。