当需要通知已办理退休的员工单位不再进行返聘时，这一过程应当既体现对员工的尊重，也确保信息的准确传达。以下是一个详细且考虑周全的通知流程建议：

一、准备阶段

1. 明确通知内容：

   • 确认员工已正式办理退休手续，且养老保险等社保已停缴。
   • 明确单位不再返聘的决定，并准备好相关理由（如公司政策调整、岗位需求变化等）。
   • 准备好关于退休后社保关系、人事档案转移等后续事宜的说明。

2. 选择通知方式：

   • 根据员工的偏好和公司的常规做法，选择合适的通知方式，如书面通知、电子邮件、面对面会议等。
   • 对于重要或敏感的信息，建议采用书面形式，并保留好通知的副本作为记录。

二、通知撰写

1. 标题：

   • 清晰明了地表明通知的主题，如“关于不再返聘已退休员工的通知”。

2. 正文：

   • 开头：简要介绍通知的背景，即员工已办理退休手续。
   • 主体：
     • 明确告知员工单位不再返聘的决定。
     • 说明不再返聘的原因（如公司政策、岗位需求等），保持客观和尊重。
     • 提供关于退休后社保关系、人事档案转移等后续事宜的详细说明，包括转移的时间、方式、接收单位等信息。
     • 如有需要，可以附上相关的政策文件或链接，供员工参考。
   • 结尾：表达对员工过去贡献的感谢，并祝愿员工退休生活愉快。

3. 落款：

   • 包括通知的发出单位、日期和签名（如为书面通知）。

三、通知发送与确认

1. 发送通知：

   • 按照选定的通知方式，将通知发送给员工。
   • 如为书面通知，确保员工已签收或通过其他方式确认收到。

2. 确认接收：

   • 通过电话、电子邮件或其他方式，确认员工已收到并理解通知内容。
   • 解答员工可能有的疑问或顾虑，确保信息传达的准确性和完整性。

四、后续跟进

1. 协助办理手续：

   • 根据需要，协助员工办理社保关系、人事档案的转移等后续手续。
   • 提供必要的指导和支持，确保手续办理的顺利进行。

2. 保持沟通：

   • 在员工退休后的一段时间内，保持与员工的沟通，了解其退休生活情况，表达公司的关怀。

示例通知：

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关于不再返聘已退休员工的通知

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

您好！

首先，衷心感谢您在公司工作期间的辛勤付出和卓越贡献。您已正式办理退休手续，我们对此表示由衷的祝贺和美好的祝愿。

根据公司政策和岗位需求变化，经慎重考虑，我们决定不再对您进行返聘。这一决定并非轻易做出，而是基于公司整体运营和发展的需要。我们深知这一决定可能给您带来一定的不便，对此我们深表歉意。

关于您退休后的社保关系和人事档案转移事宜，我们已为您准备好相关材料，并将在近期内协助您办理转移手续。您的社保关系和人事档案将转移至您属地的街道（乡镇）管理，具体转移时间和方式我们将另行通知您。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和指导。

再次感谢您对公司的贡献和付出，祝愿您退休生活愉快、身体健康、阖家幸福！

此致 敬礼！

[公司名称] [日期] [签名（如为书面通知）]

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希望以上建议能对您有所帮助，确保通知过程的顺利进行和信息的准确传达。