离职时，若要通过书面形式通知用人单位，确实需要注意一些法律和程序上的细节。以下是一些清晰、详细且有深度的建议，帮助您正确地进行书面离职通知：
一、书面离职通知的法律要求
根据《劳动合同法》第三十七条的规定，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这里的“书面形式”是一个关键的法律术语，它要求离职通知必须是以文字形式记录下来的，并且能够有形地表现所载内容，同时可以随时调取查用。
二、书面离职通知的形式
纸质书面通知：
- 您可以手写或打印一份离职通知，明确表达您的离职意愿、离职日期以及可能的原因（如果适用）。
- 确保通知上包含您的姓名、职位、部门、离职日期以及签名和日期。
- 将这份纸质通知亲自交给您的直接上级或人力资源部门，并要求对方签收或出具接收证明。
电子书面通知：
- 根据《民法典》及相关司法解释，电子数据（如电子邮件、微信消息等）也可以视为书面形式的一种，前提是它们能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用。
- 如果您选择通过电子邮件或微信等电子方式发送离职通知，请确保消息内容清晰、明确，并包含所有必要的信息（如姓名、职位、离职日期等）。
- 发送后，最好通过电话或其他方式与接收方确认他们已收到并理解了您的离职通知。
- 重要提示：虽然电子方式在法律上可能被视为书面形式，但为了确保万无一失，特别是当涉及重要权益时，建议还是使用纸质书面通知，并亲自交给相关人员签收。
三、书面离职通知的内容要点
- 明确表达离职意愿：在通知的开头或结尾，清晰、明确地表达您希望离职的意愿。
- 指定离职日期：根据《劳动合同法》的规定，您需要提前30日通知用人单位（除非双方另有约定或存在特殊情况）。因此，在通知中明确指定一个具体的离职日期。
- 说明离职原因（可选）：虽然这不是法律要求的，但说明离职原因可以帮助用人单位更好地理解您的决定，并可能有助于维护双方的良好关系。
- 表达感谢和合作意愿：在通知的结尾，可以表达对用人单位的感谢，并表示愿意在离职前继续履行职责，确保工作的顺利交接。
四、注意事项
- 保留证据：无论您选择哪种形式的书面通知，都请务必保留一份副本作为证据。如果是纸质通知，可以要求接收方签收或出具接收证明；如果是电子通知，可以保存发送记录和对方的回复（如果有的话）。
- 遵守公司规定：在发送离职通知前，请确保您已了解并遵守了公司的离职政策和程序。有些公司可能要求员工填写特定的离职表格或进行离职面谈。
- 保持专业态度：在整个离职过程中，请保持专业和礼貌的态度。即使您对用人单位或某些同事有不满或抱怨，也请在离职通知中避免表达负面情绪或指责。
五、实际案例参考
以您提供的案例为例，章某通过微信向公司副总发送了离职通知，并得到了副总的回复“已收到！正在处理。”。尽管章某后来声称自己只是发泄情绪，并非真的要辞职，但仲裁委根据相关法律规定认定微信信息也是书面形式的一种，因此章某的辞职意思表示已经到达公司，公司要求章某办理离职手续并无不当。这个案例强调了书面离职通知的重要性以及电子方式在法律上的有效性（尽管存在争议和风险）。
综上所述，为了确保您的离职过程顺利且符合法律规定，建议您使用纸质书面通知并亲自交给相关人员签收。如果确实需要使用电子方式发送离职通知，请确保消息内容清晰、明确，并保留好发送记录和对方的回复作为证据。