在书面通知员工办理离职手续时，我们需要确保通知内容既符合法律法规要求，又清晰明确，以便员工能够准确理解并按照流程操作。以下是一个详细的书面通知示例，以及相关解释：

书面通知示例：

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离职手续办理通知

尊敬的[员工姓名]：

您好！

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，以及您与公司签订的劳动合同中的相关条款，现正式通知您办理离职手续。具体事项如下：

一、离职原因及通知期限

您因个人原因提出离职申请，根据法律规定，您需提前三十日（若处于试用期，则需提前三日）以书面形式通知公司。鉴于您已提交离职申请，并符合提前通知的要求，公司现确认您的离职日期为[具体离职日期]。

二、离职手续办理流程

1. 工作交接：请您在离职前，与接手您工作的同事或上级进行详细的工作交接，包括移交工作资料、公司财物、未完成事项对接等。请确保所有交接工作清晰、完整，并签署书面交接确认单，一式两份，您与公司各留存一份。

2. 离职证明：公司将在您办理完所有离职手续后，为您出具离职证明。离职证明将包含您的劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限等信息，以证明您与公司的劳动关系已依法解除。

3. 社保及档案转移：公司将在十五日内为您办理档案和社会保险关系转移手续。请您在离职前提供必要的个人信息和资料，以便公司顺利完成转移工作。

4. 经济补偿（如适用）：根据您与公司签订的劳动合同及法律法规的规定，若您符合经济补偿的条件，公司将在您办结工作交接时支付相应的经济补偿。

三、注意事项

1. 请您在离职前继续履行工作职责，保障公司工作的正常推进。

2. 若您在离职过程中遇到任何问题或需要协助，请及时与人力资源部联系。

3. 请您在离职后保持与公司联系方式的畅通，以便公司后续与您联系或处理相关事宜。

四、确认与回复

请您在收到本通知后，于[具体日期]前签署确认回执，并交还至人力资源部。若您对离职手续办理流程有任何疑问或建议，也请及时与人力资源部沟通。

感谢您在公司期间的辛勤付出和贡献！祝您在未来的职业生涯中取得更大的成就！

此致 敬礼！

[公司名称] [人力资源部负责人签名] [日期]

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相关解释：

1. 离职原因及通知期限：明确员工离职的原因及提前通知的期限，这是符合法律法规要求的，也是保障公司正常运营和员工权益的重要措施。

2. 离职手续办理流程：详细列出离职手续的办理流程，包括工作交接、离职证明出具、社保及档案转移等，确保员工能够清晰了解并按照流程操作。

3. 注意事项：提醒员工在离职前继续履行工作职责，保障公司工作的正常推进，并告知员工在离职过程中遇到问题或需要协助时的联系方式。

4. 确认与回复：要求员工在收到通知后签署确认回执，并交还至人力资源部，以便公司确认员工已收到通知并了解离职手续办理流程。

通过这样的书面通知，我们可以确保员工在离职过程中得到清晰、明确的指导，同时保障公司的合法权益和正常运营。