当员工个人提交工亡认定申请时，单位需要积极配合，以确保整个流程的顺利进行。以下是单位需要配合的具体步骤和注意事项：

一、提供必要资料

1. 劳动合同或劳动关系证明：单位需要提供与受伤员工签订的劳动合同文本复印件，或者提供其他能够证明员工与单位存在劳动关系的材料，如工资单、考勤记录等。

2. 员工身份证明：提供受伤员工的身份证原件及复印件，以便社会保险行政部门核实员工身份。

3. 事故伤害或职业病诊断证明：

   • 如果员工是因事故伤害申请工亡认定，单位需要提供医疗机构出具的受伤后诊断证明书。
   • 如果员工是因职业病申请工亡认定，单位需要提供有权机构出具的职业病诊断证明文书。

4. 其他相关证据材料：

   • 如果员工是在因工外出期间受到伤害，单位需要提供派工单等证据材料。
   • 如果员工是在上下班途中受到非本人主要责任的交通事故伤害，单位需要提供员工上下班路线图、考勤记录、居住地有效证明材料以及有权机关出具的法律文书或者人民法院的生效裁决。

二、配合调查核实

1. 安排相关人员配合：社会保险行政部门在进行调查核实时，可能会要求单位安排相关人员接受询问或提供情况。单位应积极配合，确保相关人员能够按时到场并提供真实情况。

2. 提供相关资料：社会保险行政部门有权查阅与工伤认定有关的资料，单位应据实提供，不得隐瞒或拒绝提供。

3. 保守秘密：在配合调查核实的过程中，单位应保守有关单位的商业秘密以及个人隐私，不得泄露相关信息。

三、承担举证责任（如适用）

如果单位认为员工不是工伤，而员工或其近亲属认为是工伤，那么单位需要承担举证责任。单位应提供充分的证据来证明员工不是工伤，否则社会保险行政部门可能会根据员工提供的证据或调查取得的证据作出工伤认定决定。

四、接收并反馈决定书

社会保险行政部门在作出工伤认定决定后，会出具《认定工伤决定书》或《不予认定工伤决定书》，并送达给单位和员工或其近亲属。单位应认真接收并反馈决定书，如有异议，可以在规定的时限内申请行政复议或提起行政诉讼。

五、注意事项

1. 及时响应：单位在收到社会保险行政部门的通知或要求后，应及时响应并配合相关工作，避免因拖延或拒绝配合而影响工伤认定的进程。

2. 保持沟通：在整个工伤认定过程中，单位应与员工或其近亲属保持沟通，了解他们的需求和诉求，并尽力提供必要的帮助和支持。

3. 遵守法律法规：单位在配合工伤认定过程中，应严格遵守相关法律法规和政策规定，确保整个流程的合法性和公正性。

通过以上步骤和注意事项，单位可以积极配合员工个人提交的工亡认定申请，确保整个流程的顺利进行，并维护员工和单位的合法权益。