档案不能给个人是哪个法律规定 离职后怎么转接档案-何平律师|法行宝
2026-03-25 劳动纠纷

关于您提出的“档案不能给个人是哪个法律规定”以及“离职后怎么转接档案”的问题,我将结合相关法律法规和实际操作流程,为您进行详细解答。

首先,关于“档案不能给个人”的规定,这主要依据的是《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)。该规定明确指出,流动人员的人事档案应当由档案管理服务机构进行管理,严禁个人保管本人或他人的人事档案。这是为了确保档案的真实性、完整性和安全性,防止档案被篡改或丢失。

接下来,关于“离职后怎么转接档案”的问题,这主要取决于您离职后的具体情况和档案存放地点。根据《流动人员人事档案管理服务规定》第七条,跨地区就业创业流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。具体来说:

  1. 如果您的档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构:

    • 在您离职后,如果新工作单位也位于户籍所在地,或者您选择将档案继续存放在户籍所在地,那么您的档案可以保持原状,无需进行转递。
    • 如果您的新工作单位位于其他地区,您需要将档案转递至新工作单位所在地的档案管理服务机构,或者根据新工作单位的要求,转递至指定的档案管理机构。
  2. 如果您的档案存放在工作所在地的档案管理服务机构:

    • 在您离职后,如果新工作单位也位于同一地区,您可以将档案继续存放在原档案管理服务机构,或者根据新工作单位的要求进行转递。
    • 如果您的新工作单位位于其他地区,或者您选择将档案转回户籍所在地,您需要及时向原档案管理服务机构提出转档申请,并提供相关证明材料(如新工作单位的录用通知、身份证等)。原档案管理服务机构将根据您的申请,将档案转递至您指定的新档案管理服务机构。

转档手续办理:

  • 转档手续通常需要本人(或工作单位专职人员)在流动人员人事档案管理服务机构窗口办理,也可以由本人在相关线上平台办理。
  • 窗口办理时,需持存档人员有效身份证件,属于单位存档的需携带存档(经办)人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。
  • 线上办理则可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn)或本省相关政务服务平台进行。

注意事项:

  • 档案严禁自行携带转递,必须通过档案管理服务机构进行转递。
  • 在办理转档手续前,建议您先查询并确认新档案管理服务机构的信息,以确保档案能够准确、及时地转递到位。

希望以上解答能够帮助您更好地理解档案管理的相关规定和离职后档案转接的具体流程。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。