试用期不合格辞退离职证明怎么写-任明律师|法行宝
2026-03-22 劳动纠纷

在撰写试用期不合格辞退的离职证明(或更准确地说,是辞退通知书,因为离职证明通常是在员工正常离职后由公司出具的证明文件,而辞退通知书则是在辞退时发出的正式通知)时,我们需要确保内容既正式又客观,同时严格遵守相关法律法规。以下是一份详尽的撰写指南及示例:

一、撰写指南

  1. 标题明确:

    • 标题应直接表明文书的性质,如“试用期不合格辞退通知书”。
  2. 基本信息完整:

    • 包括公司名称、地址、发函日期;员工姓名、身份证号码、岗位、入职日期及试用期起止日期等。
  3. 辞退原因具体:

    • 详细列出员工在试用期间不符合录用条件的具体表现,如工作能力不足、工作态度消极、团队协作能力差等,并尽量提供具体事例或数据支持。
  4. 法律依据清晰:

    • 明确引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项等相关法律条款,说明公司辞退员工的合法性。
  5. 辞退决定明确:

    • 告知员工试用期考核不合格,公司决定予以辞退,并注明辞退生效日期。
  6. 离职手续与工资结算说明:

    • 告知员工办理离职手续的时间、地点、所需材料,以及工资结算的方式和时间。
  7. 申诉权利告知:

    • 告知员工若对辞退决定有异议,可在规定时间内向公司人力资源部门提出书面申诉。
  8. 公司落款与盖章:

    • 辞退书应有公司的名称、盖章以及出具日期。

二、示例

[公司名称]试用期不合格辞退通知书

致:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

岗位:[具体岗位名称]

入职日期:[具体入职日期]

试用期起止日期:[试用期开始日期]至[试用期结束日期]

本公司[公司名称],鉴于您在试用期间的工作表现及考核情况,经过慎重评估与讨论,遗憾地通知您未能达到该岗位的工作要求。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项之规定:“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。”结合公司的《员工手册》及相关规章制度,公司决定于[辞退生效日期]正式解除与您签订的劳动合同。

一、工作表现与不符合情况说明

在试用期间,您主要承担了[具体工作内容或项目]等工作任务。然而,经过部门主管及人力资源部门的综合评估,发现您在以下方面存在明显不足:

  1. 工作能力:在[具体项目或任务]中,您的表现未能达到岗位预期的标准,如[具体技能或知识掌握不足,导致工作进度延迟或质量不达标]。

  2. 工作态度:您在工作中表现出消极怠工的态度,如[经常迟到早退、不按时完成任务、对工作缺乏热情等]。

  3. 团队协作:在团队项目中,您未能与团队成员有效沟通协作,如[不积极参与团队讨论、不配合团队工作安排等],对团队氛围和工作效率产生了负面影响。

二、离职手续与工资结算

  1. 请您在收到本通知书后[具体时间,如3日内]内,到人力资源部办理离职手续,包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资等。

  2. 公司将按照您的实际工作天数结算试用期工资,工资将在[工资发放日期]通过[工资发放方式,如银行转账]发放至您的工资卡账户,试用期工资共计[X]元。

  3. 请您确保所有工作资料完整无损,并积极配合相关部门完成交接工作。

三、申诉权利

若您对辞退决定有异议,可在接到本通知之日起[X]个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。联系方式为[联系电话/邮箱]。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

(盖章)


通过遵循上述撰写指南和示例,您可以确保试用期不合格辞退通知书的正式性、客观性和合法性,从而有效降低劳动纠纷的风险,维护双方的合法权益。