当劳动合同到期忘了续签时，不必过于惊慌，但应及时采取措施以避免潜在的法律风险。以下是针对这一问题的详细分析和建议：

一、法律后果分析

1. 事实劳动关系成立

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条，劳动合同期满后未续签但继续用工的，视为建立事实劳动关系。这意味着，即使没有书面合同，双方的权利义务仍受劳动法保护，如工资支付、工伤责任等。但缺乏书面合同可能导致在发生争议时举证困难。
   • 举例：员工小李与公司合同到期后继续工作2个月未续签，期间发生工伤。由于存在事实劳动关系，公司仍需承担工伤保险责任。

2. 双倍工资差额风险

   • 若用人单位超过1个月未续签合同，根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条，需向劳动者支付双倍工资差额（自第2个月起至补签前一日）。
   • 计算示例：原合同于2024年1月1日到期，若公司于2024年3月1日补签，则需支付2月1日至2月28日的双倍工资差额（假设小李月工资为5000元，则需额外支付5000元）。

3. 无固定期限劳动合同触发条件

   • 连续订立两次固定期限合同后，第三次应签订无固定期限合同（《中华人民共和国劳动合同法》第十四条）。若符合此条件且单位未续签，可能面临违法终止合同的赔偿责任。

二、应对策略建议

1. 立即补签书面合同

   • 用人单位应在发现遗漏后尽快与劳动者协商补签，明确合同期限、薪资等内容，以避免双倍工资差额风险。补签时，合同期限可以从原合同到期之日起计算，但需确保合同条款合法合理，不得损害员工权益。

2. 协商处理方案

   • 短期遗忘（如1个月内）：可说明情况并补签，通常无需支付双倍差额。此时，双方可以友好协商，解释遗忘续签的原因，并尽快完成补签手续。
   • 长期未签（超1个月）：建议双方协商补偿金额，或通过补充协议确认劳动关系存续期间权益。在协商过程中，用人单位应充分考虑劳动者的权益，避免引发不必要的纠纷。

3. 保留证据材料

   • 保存考勤记录、工资发放凭证、沟通邮件等材料，以证明事实劳动关系存续时间及双方协商过程。这些证据在后续可能发生的争议中至关重要，有助于维护双方的合法权益。

三、特殊情形处理

1. 劳动者拒绝续签

   • 若劳动者拒绝续签，用人单位需书面通知续签意向，并办理离职手续。在此情况下，用人单位无需支付经济补偿金，但应确保离职手续的合法性和合规性。

2. 单位主动终止关系

   • 若单位在合同到期后未续签且不再用工，可能构成违法解除，需按经济补偿标准的二倍支付赔偿金（N×2倍月工资）。因此，用人单位在决定终止劳动关系前，应充分考虑法律后果，并谨慎行事。

四、预防措施与建议

1. 建立提醒机制

   • 设置劳动合同到期提醒，确保及时沟通续签事宜。这可以通过人力资源管理系统或日历提醒等方式实现，以避免因遗忘续签而引发的法律风险。

2. 加强法律培训

   • 提高人力资源管理人员对劳动合同续签重要性的认识和法律水平。通过定期培训和学习，使人力资源管理人员熟悉相关法律法规和政策要求，确保劳动合同的及时续签和有效管理。

3. 完善档案管理

   • 建立健全劳动合同档案管理制度，确保合同的及时归档和查询。这有助于用人单位在需要时快速找到相关合同文件，为处理劳动纠纷提供有力支持。

当劳动合同到期忘了续签时，用人单位应立即与劳动者沟通并补签劳动合同，以避免可能产生的法律风险和经济损失。同时，加强预防措施和管理制度建设也是至关重要的。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。