如果劳动合同忘记签了，用人单位和劳动者都需根据具体情况及时采取措施，以维护各自的合法权益。以下从用人单位和劳动者两个角度，为您详细分析：
用人单位角度
及时补签合同：
- 一旦发现未与劳动者签订书面劳动合同，用人单位应立即与劳动者沟通，协商一致后补签劳动合同。补签时，应确保合同条款符合法律规定，明确双方的权利和义务，以避免未来可能的纠纷。
支付双倍工资（如有必要）：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。因此，如果员工已工作超过一个月不满一年，且因未签合同而主张双倍工资，用人单位应按照法律规定支付相应赔偿。
完善管理流程：
- 用人单位应建立规范的劳动合同签订制度，确保在用工之日起一个月内及时与新员工签订劳动合同。同时，应明确合同签订的流程和责任人，避免类似情况再次发生。对已签订的劳动合同，也应进行妥善管理，便于日后查询和使用。
劳动者角度
提醒用人单位签订：
- 劳动者若发现用人单位未与其签订书面劳动合同，应及时与用人单位的人力资源部门或相关负责人沟通，友好地提出签订书面劳动合同的要求。这有助于解决问题，并维持相对和谐的劳动关系。
收集证据：
- 在没有书面劳动合同的情况下，劳动者应首先收集能证明劳动关系存在的证据。这些证据包括但不限于：工资支付凭证或记录（如工资条、银行工资流水）、社会保险费缴纳记录、用人单位发放的工作证或服务证、招工招聘登记表或报名表、考勤记录以及其他劳动者的证言等。这些证据在后续维权过程中至关重要。
主张双倍工资赔偿：
- 若用人单位自用工之日起超过一个月仍未与劳动者签订书面劳动合同，劳动者有权通过合法途径主张双倍工资。首先应与用人单位协商解决，协商不成时，可收集上述证据向劳动监察部门投诉或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。需注意，劳动争议申请仲裁的时效期间为一年，自当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。
通过法律途径维权：
- 若用人单位拒绝或逃避签订劳动合同，劳动者可以向当地劳动监察大队投诉，提交相关证据材料。劳动监察部门会对用人单位进行调查，并责令其改正违法行为，甚至可能处以罚款等行政处罚措施。若投诉未能有效解决问题，劳动者可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请时需提交仲裁申请书、身份证明、劳动关系证明等材料。仲裁委员会会根据双方提供的证据和事实进行裁决。对仲裁结果不服的，劳动者还可以向人民法院提起诉讼。
总结与建议：无论是用人单位还是劳动者，在面对忘记签订劳动合同的情况时，都应及时采取措施以维护自身的合法权益。用人单位应主动补签并承担相应责任，劳动者则应积极主张自身权益并确保合同的签订与备案。通过双方的共同努力，可以构建更加和谐稳定的劳动关系。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。