报销时违规套取酒店差价属于违法行为，需根据具体情况承担相应法律责任，具体处理方式如下：

1. 内部处理层面

   • 主动说明情况：若违规行为尚未被单位发现，建议第一时间向单位财务部门或审计部门主动说明情况，退还违规套取的差价。根据《劳动合同法》第三十九条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，单位可解除劳动合同且无需支付经济补偿。主动退还可作为从轻处理的依据。
     
   • 接受内部处罚：单位可能根据内部规章制度（如《员工手册》《财务报销制度》）对违规者进行警告、扣发奖金、降职等处罚。若单位未明确规定处罚措施，可参考《企业职工奖惩条例》中“对违反纪律的员工给予行政处分或经济处罚”的原则协商处理。

2. 法律责任层面

   • 民事责任：若套取差价涉及虚构交易、伪造发票等行为，可能构成《民法典》第一百四十八条规定的“欺诈”，单位有权要求返还财产并赔偿损失。例如，员工通过虚开发票多报销5000元，单位可要求全额退还并主张利息损失。
     
   • 行政责任：根据《发票管理办法》第三十五条，虚开发票的由税务机关责令改正，可处1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上5万元以下罚款。若套取差价涉及偷逃税款，还可能面临《税收征收管理法》第六十三条规定的“偷税”处罚（追缴税款、滞纳金，并处0.5倍至5倍罚款）。
     
   • 刑事责任：若套取差价金额较大（通常指个人贪污数额达3万元以上），可能构成《刑法》第二百七十一条规定的“职务侵占罪”，处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大的（通常指100万元以上），处三年以上十年以下有期徒刑。若行为同时符合贪污罪构成要件（如利用国家工作人员职务便利），则按贪污罪论处。

3. 风险防范建议

   • 完善报销制度：单位应明确报销流程（如需提供酒店水单、发票原件等），并通过系统比对价格、限制报销上限等方式堵塞漏洞。
     
   • 加强审计监督：定期对报销单据进行抽查，重点核查高频出差人员、高金额报销项目，利用大数据分析异常报销行为。
     
   • 开展合规培训：组织员工学习《财务报销规范》《刑法》中职务犯罪条款，明确“红线”行为（如虚开发票、伪造凭证）的法律后果。

若您或单位已涉及此类纠纷，可进一步提供具体细节（如套取金额、是否伪造凭证、单位处理进展等），我将结合证据材料分析法律风险及应对策略。