违规占用编制同时建立人事关系的，需根据具体情况进行严肃处理，一般包括纠正违规行为、追究相关人员责任、完善制度与监督等几个方面。以下展开说明：
纠正违规行为：
- 清理违规占用编制：对于违规占用的编制，应立即进行清理，恢复编制的合法性和合规性。这可能涉及调整人员岗位、解除违规建立的人事关系等。
- 规范人事关系建立：确保所有建立的人事关系都符合法律法规和单位规章制度的要求，避免再次出现违规情况。
追究相关人员责任：
- 对直接责任人进行处分：对于违规占用编制和建立人事关系的直接责任人，应依法依规给予相应的处分，如警告、记过、降级、撤职等。
- 对领导责任进行追究：如果违规行为涉及单位领导或管理人员，还应追究其领导责任，确保责任到人，形成有效的问责机制。
完善制度与监督：
- 建立健全编制管理制度：完善编制管理的规章制度，明确编制的申请、审批、使用等流程，确保编制管理的规范化和透明化。
- 加强人事关系监管：建立健全人事关系监管机制，定期对人事关系进行审查和清理，及时发现和纠正违规行为。
- 强化监督与问责：加强对编制管理和人事关系建立的监督力度，对发现的违规行为及时进行处理和问责，形成有效的震慑作用。
法律途径解决：
- 如果违规行为涉及违法：如贪污、受贿等，应依法移送司法机关处理，追究相关人员的刑事责任。
- 民事赔偿：如果违规行为给单位或他人造成损失，还应依法承担民事赔偿责任。
举例说明：
假设某单位存在违规占用编制并同时为某人建立了人事关系的情况。经调查核实后，该单位应立即解除与该人的违规人事关系，恢复编制的合法性；对直接责任人和相关领导进行处分；完善编制管理制度和人事关系监管机制；如果违规行为涉及违法或造成损失，还应依法移送司法机关处理或承担民事赔偿责任。
特殊场景提醒：
- 如果违规行为涉及多个单位或部门：需要协调各方力量，共同进行处理，确保问题得到全面解决。
- 如果违规行为持续时间长、影响范围广：需要制定详细的整改方案，分阶段进行整改，确保整改工作的有序进行。
行动建议：
- 立即开展自查自纠：各单位应立即对编制管理和人事关系建立情况进行自查自纠，及时发现和纠正违规行为。
- 加强培训与教育：加强对单位管理人员和工作人员的培训与教育，提高其对编制管理和人事关系建立重要性的认识，增强合规意识。
- 建立长效机制：建立健全编制管理和人事关系建立的长效机制，确保问题的根本解决和不再复发。