员工物业费是否可以由公司报销以及是否合法，这主要取决于公司的内部规章制度以及双方签订的劳动合同或相关协议中的约定。以下从不同角度进行分析：

1. 公司规章制度与劳动合同约定：

   • 如果公司的规章制度或劳动合同中明确规定了员工物业费可以由公司报销，那么公司按照约定进行报销是合法的，员工也有权要求公司履行这一约定。
   • 反之，如果公司规章制度或劳动合同中没有相关规定，那么公司就没有义务为员工报销物业费。此时，如果公司自愿为员工报销，这属于公司对员工的福利，但并非法律义务。

2. 法律法规层面：

   • 在法律法规层面，并没有明确规定员工物业费必须由公司报销。因此，这一问题的合法性主要取决于公司内部的规章制度和劳动合同的约定。
   • 如果公司规章制度或劳动合同中的相关条款违反了法律法规的强制性规定（如涉及税收、财务等违法违规行为），那么这些条款将是无效的，公司不能以此为依据进行报销。

3. 实际操作建议：

   • 对于员工而言，如果希望公司报销物业费，可以与公司进行协商，争取将这一条款纳入劳动合同或公司规章制度中。
   • 对于公司而言，如果决定为员工报销物业费，应当制定明确的报销标准和流程，并确保这些标准和流程符合法律法规的规定，以避免潜在的法律风险。

总结来说，员工物业费是否可以由公司报销以及是否合法，并没有一个固定的答案。它取决于公司内部的规章制度、劳动合同的约定以及法律法规的规定。因此，在处理这一问题时，建议双方进行充分沟通，并咨询专业法律人士的意见，以确保双方的权益得到妥善保护。如果你有进一步的法律问题或需要更具体的建议，可以直接向我咨询。