签订劳动合同时，为了确保合同的合法性和有效性，劳动者和用人单位都需要准备一系列必要的资料。以下是对双方所需资料的详细梳理：
劳动者需准备的资料
身份证明：
- 通常需要提供居民身份证，这是最基本的身份证明，用于确认您的身份信息和年龄，确保您具备合法的劳动资格。
- 在身份证丢失或正在补办等特殊情况下，可以提供临时身份证、户口簿等其他有效身份证件作为替代。
学历和资格证书：
- 根据岗位要求，您可能需要提供学历证书或学位证书，以证明您的教育背景。
- 对于特定职业，如医生、教师、律师等，职业资格证书是从事该职业的法定要求，您需要提供相应的职业资格证书来证明您具备专业能力。
健康证明：
- 部分岗位，特别是涉及食品安全、公共卫生等特殊行业，可能要求您提供近期的健康体检报告，以确保您的身体状况适合从事该工作。
工作经历证明：
- 离职证明是证明您与上一家用人单位已解除劳动关系的重要文件，有助于避免潜在的劳动关系纠纷。
- 您还可以提供工作履历表、社保缴纳记录等其他证明材料，以进一步佐证您的工作经历。
其他相关证件：
- 根据用人单位的具体要求，您可能还需提供户口本复印件、居住证、无犯罪记录证明等其他资料。
- 某些岗位可能还要求您提供特定的技能证书或社保缴纳证明。
照片：
- 通常需要提供一寸或两寸免冠照片，用于劳动合同备案、工作证件制作等用途。
银行卡信息：
- 提供本人银行卡账号，以便用人单位及时、准确地发放工资、奖金等劳动报酬。
用人单位需准备的资料
主体资格证明文件：
- 营业执照副本是证明用人单位具有合法经营资格的基本文件，它反映了用人单位的基本信息，如名称、住所、法定代表人、经营范围等。
- 在某些地区或特定情况下，用人单位可能还需提供组织机构代码证（如适用），以进一步证明其合法存在和组织结构。
法定代表人身份证明：
- 法定代表人身份证明书及身份证复印件用于确认法定代表人的身份及其代表用人单位签订劳动合同的资格。
- 若法定代表人委托他人代签劳动合同，还需提供授权委托书。
公司规章制度：
- 用人单位应向劳动者介绍公司的内部管理制度、工作时间、休息休假等规定，以便劳动者在入职前对公司文化和管理有基本了解。
劳动合同文本：
- 用人单位应提前准备好符合法律法规要求的劳动合同文本，明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险等必备条款。
其他相关文件：
- 根据具体情况，用人单位可能还需提供社保登记证、税务登记证等其他相关文件，以满足特定行业的监管要求。
签订劳动合同时的注意事项
- 资料真实性核对：双方在签订劳动合同时，应仔细核对所提供的资料是否真实、完整，确保信息的准确性。
- 协商一致：劳动合同的内容应经双方协商一致，确保合同条款公平合理，符合法律法规的要求。
- 书面形式订立：劳动合同应以书面形式订立，并由双方各执一份，以便日后查阅和维权。
- 保护个人信息：在签订劳动合同过程中，双方应保护个人信息和隐私，避免泄露给不相关的人员。
综上所述，签订劳动合同时，劳动者和用人单位都需要准备完整、准确的资料，并仔细核对合同条款，以确保合同的合法性和有效性。这不仅有助于维护双方的合法权益，还能促进劳动关系的和谐稳定。