劳动合同签订本身并不强制要求提供“资料通知书”这一特定文件，但用人单位和劳动者需根据实际情况提供必要的资料以完成合同签订程序。具体分析如下：

1. 劳动合同签订的基本要求
   根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条、第八条，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。签订时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况（如身份、学历、工作经历等），劳动者也应当如实说明。但法律未明确要求必须通过“资料通知书”形式收集信息，实践中多以入职登记表、简历、证件复印件等替代。

2. 用人单位需提供的资料

   • 合同文本：根据《劳动合同法》第十六条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致后签字或盖章生效，用人单位需提供书面合同文本。
     
   • 告知义务：根据《劳动合同法》第八条，用人单位需如实告知劳动者工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等关键信息。此告知可通过员工手册、岗位说明书或口头说明完成，无需特定“通知书”形式。

3. 劳动者需提供的资料
   劳动者通常需提供身份证明、学历证书、职业资格证书、离职证明等与岗位相关的材料，以证明其符合录用条件。这些资料可通过复印件、扫描件或入职登记表提交，法律未强制要求必须通过“资料通知书”收取。

4. 特殊情形下的“通知书”
   若用人单位为规范管理，自行制定《资料提交通知书》明确需提供的材料清单、提交时间及违约责任，只要内容合法（如不索要与岗位无关的隐私信息），可作为内部管理文件使用，但非法律强制要求。

建议：

• 用人单位：可通过制度文件明确入职资料清单，但需避免过度收集信息（如要求提供婚姻状况、生育计划等违法内容）。
  
• 劳动者：签订合同前仔细阅读合同条款及附件，确认用人单位要求的资料与岗位相关，对不合理要求可提出异议。
  

如有进一步疑问（如具体资料清单、合同条款审查等），可直接向我咨询。