签订劳动合同时，用人单位和劳动者所需准备的材料确实有所不同，下面我将为您详细阐述：
对于用人单位而言：
营业执照副本复印件：这是证明单位合法经营资格的重要文件，确保用人单位具备签订劳动合同的法定资质。
法定代表人身份证明书：明确单位代表的身份，确保签订合同的代表具有合法授权。
授权委托书（如适用）：若法定代表人授权他人签订合同，则需出具授权委托书，明确被授权人的权限和范围。
对于劳动者而言：
身份证原件及复印件：这是证明劳动者身份的基本资料，必须提供。
离职证明（如适用）：若劳动者之前有工作经历，提供离职证明可以证实其与原单位已解除劳动关系，避免双重劳动关系带来的法律风险。
学历证书、职业资格证书等（如适用）：部分用人单位会要求劳动者提供这些资料，以确认其具备相应的工作能力和资质。
额外注意事项：
除了上述基本材料外，根据具体岗位和用人单位的要求，可能还需要提供其他相关资料，如健康证明、无犯罪记录证明等。
签订劳动合同时，双方应遵循公平、合法、平等自愿、协商一致的原则，确保合同内容合法、条款明确。
劳动合同应包含用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款。
劳动合同除必备条款外，双方还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
建议：
在签订劳动合同前，用人单位与劳动者应进行充分沟通，明确所需资料，并确保所有资料的真实性和合法性。这样不仅可以确保劳动合同的顺利签订，还能为双方未来的合作奠定良好的基础。