结论：单位一般不可以拒绝提供员工2023年离职时的工资明细，但具体还需根据实际情况和相关法律法规来综合判断。
分析说明：
从员工权利的角度：
- 员工有权了解自己的工资构成和明细，这是其基本的劳动权益之一。工资明细是员工劳动报酬的具体体现，员工有权要求单位提供，以确认自己的劳动所得是否准确无误。
从单位义务的角度：
- 单位有义务保存员工的工资记录，并在员工要求时提供。根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，单位应当建立、健全劳动考勤制度，书面记录劳动者的出勤情况，并与劳动者核对确认。同时，单位也应当按照工资支付周期编制工资支付记录表，并至少保存二年备查。虽然法律未明确规定单位必须无限期保存工资明细，但在员工离职后的一段时间内（如本例中的三年），单位通常仍应能够提供。
从时间因素的角度：
- 员工2023年离职，2026年要求提供工资明细，时间间隔并不算特别长。除非单位有明确的证据表明工资明细已经因不可抗力（如火灾、水灾等）而灭失，否则单位应当能够提供。如果单位以时间过长为由拒绝提供，可能缺乏合理的依据。
从法律后果的角度：
- 如果单位拒绝提供工资明细，员工可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，要求单位提供工资明细并可能要求单位承担相应的法律责任。劳动监察部门或劳动仲裁机构会根据实际情况和法律法规来作出裁决。
特殊情况说明：
- 如果单位确实因特殊原因（如系统升级、数据丢失等）无法提供工资明细，应当向员工说明情况，并尽可能提供其他证据（如银行转账记录、税务申报记录等）来证明员工的工资情况。
- 如果员工要求提供的工资明细涉及单位商业秘密或个人隐私等敏感信息，单位可以在提供时采取适当的保密措施，如遮盖部分信息、要求员工签署保密协议等。
建议：
- 对于员工而言，如果要求单位提供工资明细，最好以书面形式提出，并保留好相关证据（如邮件、短信、聊天记录等），以便在需要时维护自己的权益。
- 对于单位而言，应当建立健全的工资管理制度和档案保存制度，确保能够随时提供员工的工资明细和其他相关证据，以避免不必要的法律纠纷。
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